Notion para gestionar proyectos como un auténtico gestor de proyectos, PMP siguiendo al PMBOK

Para todo el que gestiona proyectos, plantillas como esta pueden AHORRARTE HORAS DE TRABAJO.

De igual modo, los PMP, consultores que trabajan por procesos, muchas veces es complicado saber qué procesos vamos a aplicar en un despliegue.

La guía del PMBOK, que es la biblia para las personas que hacemos proyectos, gestión de proyectos en sentido estricto, hay una matriz, la que establece la correspondencia entre grupos de procesos y áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos que te puede venir genial.

Ese material en un libro, incluso en pdf, no es accionable, así que estas tablas, matrices, vienen bien que estén en aplicaciones colaborativas, de gestión de proyectos que nos permitan 2 cosas básicamente:

- A medida que vamos mejorando nuestro conocimiento, la experiencia, poder condensar esto en plantillas, con todo ese bagaje técnico recogido en un solo lugar, incluso disponible para mi equipo.

- Y poder replicar esto en proyectos nuevos en cuestión de segundos, y ya utilizar los proyectos de aquí que yo necesite.
Minutos del vídeo:
00:00 Índice
00:50 Ventaja nº 1: Todo recogido en un solo lugar
01:15 Ventaja nº 2: Replicamos y duplicamos a placer
02:37 Cómo hacer todo esto en Notion.
03:50 Cómo llevar una matriz cualquiera a Notion y que sea usable los contenidos de cada celda.
06:15 Actualizaciones partiendo de las celdas, solo pulsar.
07:20 La vista y las bases de datos independientes para la gestión de proyectos.
08:10 Renombrar la Plantilla para mejorar "la fuente".
08:40 Duplicando la plantilla para proyectos nuevos (no perdemos "la fuente").
09:50 Todo el conocimiento, mejoras, "trucos" actualízalos en la plantilla principal, en "la fuente".
10:00 ¿para quién puede valer esta plantilla o forma de trabajar?
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¿Qué va en cada eje?
En el horizontal las fases de la ejecución del proceso, y en el eje vertical en una sola línea, las áreas de conocimiento, esa Acta de constitución del proyecto, la parte más temprana, en donde podemos recoger la documentación, los interesados incluso, irnos directamente al momento temporal por ejemplo de hacer un cronograma ese diagrama de Gantt que tenemos que hacer para ver el despliegue a una altura de 10.000 metros.

Así que aquí tenemos la parte más practica que desarrolla, despliega un gestor de proyecto, con todos y cada uno de los procesos fundamentales para tener este bajo control, en ese control de Alcance, tiempo, presupuesto.

Así que aquí tienes cómo yo haría una plantilla inicial para trabajar, en la que añadiría todo mi conocimiento, buenas prácticas y como siempre digo, también “errores”, “cagadas” para evitar repetirlas a futuro.

COMO LO DESPLIEGO EN FUTUROS PROYECTOS.

Las ventajas de Notion, son infinitas, pero fíjate como duplico mi proyecto, mi plantilla.

Así ahora, en el nuevo proyecto que me han encargado, tengo disponible todo, no quiere decir que vaya a usar todos los procesos, pero lo acomodaré a las necesidades del cliente.

Igual para hacer un pequeño proyecto de Marketing, un libro de marca, una web corporativa, utilizo de aquí, 8/10 procesos.

Pero para hacer por ejemplo una urbanización con 60 viviendas, ya sí, puedo necesitar bastantes más procesos de nuestra matriz.

Si no quieres realizar la matriz tú, aquí te la dejo: https://escueladeefectividad.gumroad.com/l/gruposprocesospmbok

¡Seguimos!
Jesús Bédmar
Escuela de Efectividad
https://escueladeefectividad.com/

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