Cómo crear un Manual de Procesos en ClickUp en segundos - Parte 2/2. La ejecución de un SOP #10

Parte táctica, de ejecución de tus proyectos en base a un Manual de Procesos o un SOP.
En este vídeo vamos a tratar la ejecución, como un proceso es como una nota amarilla que se desplaza entre contenedores, en casilleros conforme fluye en tu empresa.

En el anterior vídeo, vimos la parte estratégica y formas posibles de archivarlo en tu aplicación, pero ahora lo vamos a aterrizar todo en una aplicación, la que sea, en mi caso, ya sabes ClickUp, pero es para que veas cómo esto que está en la cabeza de todos, ahora está digitalizado y nos permite ver entre muchas cosas lo siguiente:

- Cuántos VOLUMEN DE TRABAJO tenemos, si en este embudo hay que echar más gasolina, está bien, o ya vamos desbordados.

- Una visión 360º de uno de nuestros procesos clave de negocio

- Si tenemos cuellos de botella.

Pero sobre todo, un sistema de comunicación ahora real, efectivo, en donde tu equipo ya no echa balones fuera, no despeja, sino que se implica, se comunican, interactúan.

Capítulos del vídeo:
00:00 Inicio: Cómo trabajar con un proceso de negocio de forma práctica en un tablero grande y tus proyectos
00:35 3 Ventajas de llevar los procesos de negocio. Entre otros, un buen sistema de comunicación.
02:30 Accede al vídeo donde vemos la primera parte de este Manual de Procesos, Parte 1 estratégica.
03:20 Un proyecto para ver cómo va pasando por fases. Parte comercial, presupuesto, servir, algo que casi todo negocio tiene.
05:26 Cómo trabajamos con las fases que ya definimos. 10 fases.
06:20 Trabajar en modo tablero, como si fueran notas amarillas, post-it de toda la vida, y los vamos desplazando.
07:00 El tablero contiene tus fases tal y como las ejecutas cronológicamente.
08:20 ClickUp notifica a nuestro empleado ¡qué tiene que hacer!
09:00 Los proyectos que nos rechazan. Guárdalos para sacar lecciones aprendidas.
10:50 La parte más importante es la COMUNICACIÓN, dinamizar, facilitar, colaborar con los compañeros, todos dirigidos a dar un servicio excelente, rápido, efectivo a nuestro cliente.
11:40 Las mejoras, las implementamos en tiempo real. Ya no dependemos de caras aplicaciones, o de consultores que nos "desvalijan".

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/// QUIEN SOY ///
Soy Jesús Bédmar, Project Manager (PMP certificado por el pmi.org), Consultor certificado ClickUp y ayudo a negocios digitales a organizar su estrategia, su ejecución, y los medidores adecuados para medir su progreso. Comparto contenido en vídeo sobre ClickUp en Español para usuarios iniciados, intermedios y avanzados.

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