IncoPOS Academy - Операции - Заявка

Модулът „Операции – Заявка“ в IncoPOS представлява управленска операция, използвана за изготвяне на поръчки към доставчици. Тази операция е първата стъпка в процеса на снабдяване и служи като основа за последващата доставка (Delivery).
Заявката формализира намерението на фирмата да закупи определени стоки, без да променя наличностите в склада.

Основна функционалност

Меню: Операции → Мениджмънт → Заявка

Предназначение: Издаване на документ за поръчка към доставчик (Purchase Order).

Ефект: Не променя наличностите в склада; представлява управленски документ.

Процес на работа

Избор на партньор: Определя се доставчикът, към когото ще бъде изпратена заявката.

Избор на обект: Избира се обектът (склад, магазин, ресторант), който прави заявката и където ще бъде приета доставката.

Въвеждане на стоки: Посочват се артикулите, количествата и очакваната доставна цена.

Данни за потребител и дата: Системата автоматично попълва текущия потребител и дата, като могат да бъдат коригирани при нужда.

Документи и управление

Печат и споделяне: Заявката може да се разпечата или експортира в PDF и да се изпрати към доставчика по имейл, Viber или друг канал.

Редакция: Съществуващи заявки се редактират от Редакция → Документи → Мениджмънт → Заявка.

Повторен печат: От меню Редакция → Повторен печат → Мениджмънт → Заявка.

Шаблони: Формата на документа може да се редактира през Шаблони на документи (Document Templates).

Трансформиране в Доставка

Основната цел на заявката е да бъде трансформирана в реална доставка, когато стоките пристигнат.

Процес: От Операции → Трансформиране на документи се избира конкретната заявка.

Автоматично попълване: При трансформацията системата зарежда всички артикули и количества от заявката директно в операцията „Доставка“.

Корекции: Разлики в количества или цени могат да се редактират при самата доставка.

Мобилна версия: В Android приложението IncoPOS проверява разликите между заявените и реално доставените количества и предупреждава при несъответствия.

Интеграция с други модули

Touch Screen / Резервации: Поддържа се заявяване на стоки или поръчки от екрана за бързи продажби – удобно за ресторанти и кухни.

Справки: Всички документи „Заявка“ могат да бъдат търсени, филтрирани и анализирани чрез модул Справки → Мениджмънт → Заявки.

Ползи

Централизация на заявките към доставчици

Проследимост на процеса от заявка до доставка

По-добър контрол върху складовите движения

Намаляване на грешки при поръчки и доставки

Подходящо за

магазин, супермаркет, склад, ресторант, бар, хотел, фабрика, бързо хранене, производствена база, кафе, кафене, мобилна търговия, онлайн магазин

търговски софтуер, складов софтуер, софтуер за магазин, програма за магазин, програма за склад, софтуер за продажби, заявка, поръчка към доставчик, purchase order, доставка, управление на стоки, снабдяване, IncoPOS, складова програма, бизнес софтуер, управление на доставки

Видео IncoPOS Academy - Операции - Заявка канала IncoPOS - Point of Sale Software