IncoPOS Academy – Търговски софтуер IncoPOS – Интеграция с Моят Магазин (METRO)

Епизодът „IncoPOS и Моят Магазин“ от поредицата IncoPOS Academy показва как се осъществява пълната интеграция между търговския софтуер IncoPOS и системата на Metro – Metro Mars („Моят магазин“).
Тази връзка позволява автоматично обменяне на данни за доставки и продажби, премахвайки нуждата от ръчно въвеждане и изпращане на фактури към Metro.
Модулът за интеграция е напълно безплатен и е достъпен чрез Inco Cloud.

1. Качване на базата данни в Inco Cloud

Първата стъпка към интеграцията е да направите вашата база достъпна в облака:

Меню: Редакция → Администриране → Inco Cloud

Действие: Ако базата данни не е свързана, използвайте бутона „Добавяне на база данни“.

Резултат: Inco Cloud поддържа постоянна синхронизация и осигурява автоматичен трансфер на данни дори след приключване на работния ден.

2. Активиране на услугата за връзка с Metro

Меню: Inco Cloud → Услуги → Връзка с Metro

Активирайте услугата „Връзка с Metro“, която към момента може да бъде отбелязана като бета.

След активирането системата позволява настройка на обектите и данните за достъп.

3. Настройка на обекти и данни за аутентикация

Всеки обект (магазин) се настройва отделно, като се въвеждат:

Client ID – уникален за всеки магазин.

API Key – общ за всички обекти под един акаунт.

След запис, Inco Cloud автоматично ще започне да изтегля доставните фактури от Metro Mars и да ги импортира в IncoPOS.

4. Настройка за франчайз партньори

Ако сте част от франчайз програмата на Metro, интеграцията може да изпраща автоматично данни за продажбите ви:

Отметка „Франчайз синхронизация“: активира допълнителни полета за конфигурация.

Дата на начало: посочва се датата, от която франчайз договорът влиза в сила (Metro нямат право да събират данни преди нея).

Ежедневни отчети: задава се час за автоматично изпращане на данните след приключване на продажбите.

Тримесечни отчети: настройва се автоматично генериране и изпращане на обобщени отчети на всеки три месеца.

Надеждност: ако интернет връзката прекъсне, Inco Cloud автоматично наваксва пропуснатите дни при следващата синхронизация.

5. Тестване и управление на синхронизацията

В интерфейса на услугата може да видите:

последното време на изпратен ежедневен отчет;

последното време на изпратен тримесечен отчет.

При нужда може да стартирате ръчно изпращане на данните.

След натискане на „Запис“, Inco Cloud запомня конфигурацията и автоматизира целия процес.

6. Предимства на интеграцията

Пълна автоматизация: елиминира нуждата от ръчно въвеждане и изпращане на документи.

Сигурност: дори при спиране на компютъра или интернет връзката, Inco Cloud гарантира предаването на данните.

Франчайз съвместимост: напълно съобразена с изискванията на Metro за ежедневни и тримесечни отчети.

Лесно импортиране: фактурите от Metro могат да се зареждат в IncoPOS автоматично.

Подходящо за

магазин, супермаркет, склад, франчайз обект, бързо хранене, ресторант, хотел, бар, кафе, кафене, производствена база, фабрика, онлайн магазин
търговски софтуер, складов софтуер, софтуер за магазин, програма за магазин, програма за склад, софтуер за продажби, IncoPOS, IncoPOS Academy, Моят магазин, Metro Mars, Metro интеграция, Inco Cloud, франчайз партньор, автоматично импортиране на фактури, обмен на данни, ERP система, POS система, Metro връзка, търговска автоматизация

Видео IncoPOS Academy – Търговски софтуер IncoPOS – Интеграция с Моят Магазин (METRO) канала IncoPOS - Point of Sale Software