SAP S/4HANA en 90s | La Fiche Info-Achat : Le Lien Stratégique Article-Fournisseur

Chloé : Alex, comment le système sait-il quel fournisseur privilégier pour un certain article, ou à quel prix l'acheter habituellement ?

Alex : C'est le rôle de la Fiche Info-Achat (Purchasing Info Record). C'est une donnée de base fondamentale en MM qui crée un lien spécifique entre un article et un fournisseur. Elle stocke toutes les informations et conditions pour l'approvisionnement de cet article auprès de ce fournisseur précis.

Chloé : Qu'est-ce qu'on y trouve exactement ?

Alex : On y trouve le prix et les conditions négociées (remises, frais de transport), le délai de livraison spécifique de ce fournisseur pour cet article, les tolérances de livraison, le dernier numéro de commande d'achat, et même des textes spécifiques. Elle permet d'automatiser et de standardiser les commandes.

Chloé : Comment est-elle utilisée dans le processus ?

Alex : Quand tu crées une commande d'achat pour un article et un fournisseur, s'il existe une fiche info-achat, le système va automatiquement y puiser les informations comme le prix et le délai de livraison. Cela évite les saisies manuelles, réduit les erreurs et assure le respect des conditions négociées. Elle peut même être utilisée pour déterminer automatiquement la source d'approvisionnement lors de la conversion d'une demande d'achat.

Chloé : Un exemple dans l'industrie textile en Côte d'Ivoire ?

Alex : Une usine de confection achète du coton auprès de plusieurs coopératives. Pour chaque coopérative et pour chaque type de coton, une fiche info-achat est créée. Elle contiendra le prix au kilo négocié avec cette coopérative, son délai de livraison moyen, etc. Quand l'acheteur crée une commande, il choisit juste le fournisseur et l'article, et toutes les conditions s'affichent automatiquement, garantissant l'application du bon contrat.

Chloé : Je comprends, c'est la mémoire commerciale du service des achats !

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