Как УСПЕВАТЬ ВСЕ! 4 УРОВНЯ управления ВРЕМЕНЕМ Карантин - не проблема! Как эффективно работать

Мало того, что у нас денег не хватает. Так и времени никогда нет!
Сейчас уникальное время, когда большинство оказалось в роли фрилансеров. Сидят дома и пытаются сорганизовать свое время так, что бы не сойти с ума. Все мешается в кучу – дети, собаки, теща, жена… С чего начать?

Первое! Управление временем можно разделить на 4 уровня.
Для первого уровня характерны записки и памятки, попытки как-то упорядочить и систематизировать все, что требует от нас затрат времени и сил. Т.е. в целом вы начинаете понимать, что в вашей голове все не может уместить, это проблема и она требует решения. Так как вы уже смотрите это видео, я могу вас поздравить вы как минимум на первом уровне.

Второму уровню соответствует появление календарей и ежедневников. Это отражает попытку смотреть вперед, планировать события и свою деятельность на будущее.
Третий уровень – это то, чему учит вся популярная литература в сфере тайменджмента. Ведь здесь ключевым является расстановка приоритетов. Мы склонны делать то, что приятнее и легче, что дает моментальный результат, но именно такие дела попадают в квадрат неважных и несрочных или неважных и срочных дел.

Что за квадрат?
Квадрат Эйзенхайэра – известная методика по управлению временем.

Матрица выглядит как квадрат с четырьмя отделами. Между ними нужно распределить важные и срочные, несрочные важные, неважные срочные и несрочные неважные дела.
При всей значимости этого третьего уровня люди начали осознавать, что планирование и управление временем, нацеленные на «производительность», часто являются контрпроизводительными.
Мы загоняем себя в достаточно жесктие рамки, много от этого ждем, много себя в чем ограничиваем и пренебрегаем просто плодотворным общением, новыми источниками вдохновения, жалеем время на обычные радости повседневной жизни.
В результате многие люди отказываются от методов управления временем, которые слишком ограничивают их жизнь, встраивая ее в жесткую схему. И, стремясь сохранить человеческие взаимоотношения, непосредственность и вкус к жизни, возвращаются к методам управления временем первого и второго уровней.
Так как найти эту золотую середину? И что там на четвертом уровне происходит-то?
Ответ я нашла в книги Стивена Кофи 7 навыков высокоэффективных людей.
Автор делает упор на Квадрат 2. Это основа эффективного персонального управления. Он представляет то, что, не являясь срочным, является важным. Он включает в себя такие действия, как выстраивание отношений, написание личной миссии, долгосрочное планирование, упражнения, профилактика, подготовка — все те дела, которые мы считаем нужными, но за которые редко заставляем себя взяться, поскольку они несрочные.
Для начала единственным ресурсом времени для Квадрата II являются Квадраты III и IV.

Для работы над Квадратом II вы должны стать проактивным, поскольку на вас оказывают влияние Квадраты I и III. Чтобы сказать «да» важным приоритетам Квадрата II, нужно научиться говорить «нет» другим, порой даже срочным делам.

Автор предлагает Организацию на недельной основе, что обеспечивает значительно большую сбалансированность и содержательность, чем ежедневное планирование.

Что нужно еще учитывать на четвертом уровне управления временем?
Человеческий фактор. Здесь не про время, а про эффективность и важность.
Гибкость графика - Поскольку он призван работать на вас, он должен учитывать ваш стиль, ваши нужды, ваши особенности.
Сблансированность. Все сферы вашей жизни нуждаются во времени и развивая все моменты можно стать эффективным и счастливым. Главное. не забывать про Здоровье, красоту, отдых и развлечения.

Видео Как УСПЕВАТЬ ВСЕ! 4 УРОВНЯ управления ВРЕМЕНЕМ Карантин - не проблема! Как эффективно работать канала UHouse