Buscar Dados de outra Planilha no Excel | Procv e Lista de Opções

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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender como Buscar Dados de outra Planilha no Excel utilizando Lista de Opções e Procv. Procv entre planilhas.

Combinar Lista de Opções com PROCV no Excel é uma solução poderosa para quem precisa cruzar dados entre abas de forma eficiente. Essa prática é essencial para profissionais de diversas áreas, como finanças, vendas, estoque, RH e logística, que desejam elevar o nível de organização e automação das suas planilhas. Ao dominar essa técnica, você não apenas agiliza o seu trabalho, mas também cria modelos mais confiáveis e profissionais.

Quando se trabalha com grandes volumes de dados no Excel, é comum a necessidade de organizar as informações em diferentes abas (planilhas) dentro de um mesmo arquivo. Para facilitar a consulta de dados entre essas abas, uma prática extremamente útil é o uso combinado de uma Lista de Opções (Validação de Dados) com a fórmula PROCV. Essa técnica permite que você selecione um item de uma lista suspensa e, automaticamente, os dados correspondentes a esse item sejam buscados em outra planilha do Excel.

Essa abordagem é muito utilizada em painéis de controle, dashboards, sistemas de cadastro de produtos ou clientes, planilhas financeiras, entre outros. Além de tornar a navegação mais amigável, ela reduz erros manuais e torna o processo mais dinâmico e profissional.

Antes de aplicar o PROCV, é necessário configurar uma lista de seleção. Essa lista serve como entrada para que o usuário escolha o item desejado (por exemplo, um nome de cliente ou código de produto), e a partir dela os dados associados serão buscados.

Para criar uma lista suspensa:
Vá até a célula onde deseja a lista.
Clique na guia “Dados” e depois em “Validação de Dados”.
Selecione “Lista” e informe o intervalo onde estão os itens (pode ser uma lista na mesma aba ou em outra).
Clique em OK.

Com a lista de opções configurada, o próximo passo é usar a função PROCV (Procura Vertical) para buscar os dados relacionados ao item selecionado.

valor_procurado: é o item selecionado na lista (ex: nome de um cliente).
tabela_matriz: é o intervalo da planilha onde os dados estão organizados (geralmente em outra aba).
número_da_coluna: é o número da coluna dentro da tabela onde está o dado que você quer retornar.
[procurar_exata_ou_aproximada]: use FALSO para correspondência exata.

Benefícios dessa técnica:
Automatização: A planilha busca os dados automaticamente, sem necessidade de fórmulas manuais repetitivas.
Interatividade: Ideal para dashboards e relatórios dinâmicos.
Segurança e Padronização: Evita erros humanos na digitação e facilita o controle de informações.

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