Pintar Células Parecidas no Excel | Texto que Contém parte da Palavra | Dúvida de Excel

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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender fazer para Pintar Células Parecidas no Excel ou utilizar a ferramenta Texto que Contém parte da Palavra dentro da formatação condicional.

Podemos criar menu de pesquisa no Excel com essa solução, além de realçar automaticamente células no Excel, pintar linha inteira no Excel, etc.

A formatação condicional no Excel é uma funcionalidade essencial para quem deseja automatizar a análise visual de dados, permitindo destacar informações com base em critérios definidos pelo usuário. Entre os recursos mais utilizados dessa ferramenta está a opção de pintar células com texto semelhante, ou seja, que "contêm" uma determinada palavra ou trecho de texto.

Essa técnica é extremamente útil em diversos contextos profissionais e acadêmicos, desde planilhas financeiras e cadastros de clientes até relatórios de vendas, controle de estoque e gestão de tarefas. Ao aplicar regras de formatação baseadas em conteúdo textual, é possível identificar rapidamente padrões, inconsistências, repetições ou ocorrências específicas em grandes volumes de dados.

A opção Texto que contém... está disponível no menu de Formatação Condicional, acessado pela guia Página Inicial - Formatação Condicional - Realçar Regras das Células. Essa funcionalidade permite configurar uma regra para que as células que contenham um determinado trecho de texto (independentemente de seu posicionamento dentro da célula) sejam automaticamente coloridas ou formatadas de forma diferenciada (por exemplo, com preenchimento de cor, fonte em negrito, bordas etc.).

Isso é especialmente eficiente quando se deseja realçar palavras-chave em descrições, comentários, nomes, categorias ou qualquer outro campo de texto.

Benefícios Práticos da Formatação Condicional por Texto:
Agilidade na Interpretação de Dados. Permite que informações relevantes se destaquem visualmente sem exigir filtros manuais.
Padronização de Análise. Ao aplicar regras consistentes de formatação, torna-se mais fácil comparar dados entre planilhas ou usuários diferentes.
Prevenção de Erros. Ajuda a identificar entradas duplicadas, textos com termos sensíveis ou campos que precisam de revisão.
Aprimoramento da Visualização. Ideal para relatórios que serão apresentados a outras pessoas, tornando-os mais organizados e informativos.
Automatização de Alertas. Combinado a termos como "vencido", "pendente", "erro", é possível destacar automaticamente situações críticas.

Exemplos de Situações Onde Pintar Células com Texto é Útil:

Financeiro: Destacar descrições com vencido, multa ou atraso em planilhas de contas a pagar e receber.
Comercial: Evidenciar produtos ou serviços marcados como promoção, brinde ou oferta.
RH: Marcar nomes ou registros com anotações como férias, atestado ou afastamento.
Suporte ao Cliente: Realçar solicitações com as palavras urgente, erro, reclamação ou elogiado.
Controle de Estoque: Identificar produtos descritos como zerado, baixo, danificado ou vencido.
Projetos e Tarefas: Destacar status como em atraso, pendente, concluído ou em andamento.

Dicas Avançadas para Usar Bem a Formatação Condicional com Texto:
Use letras minúsculas ou maiúsculas indistintamente, pois a função Texto que contém... não diferencia maiúsculas de minúsculas.
Combine com a função Nova Regra - Usar uma fórmula para aplicar regras mais sofisticadas (ex: destacar células com base em outras colunas).
Utilize cores com bom contraste e evite exagerar na quantidade de regras, para não poluir visualmente a planilha.
Em planilhas compartilhadas, inclua uma legenda de cores explicando o que cada formatação significa.

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