#10 ALAS - AiKit Gestiona: empleados, control horario y mensajería interna

En esta sesión se muestra cómo utilizar AiKit Gestiona para organizar empleados, configurar el control horario y centralizar la comunicación interna. Se repasa el enfoque de seguridad y uso empresarial de la IA, se ve cómo dar de alta usuarios, diferenciar permisos, crear perfiles horarios, fichar desde móvil y revisar horas extra y aprobaciones. También se presenta el módulo de mensajería interna y se responden dudas sobre turnos rotativos, olvidos de fichaje, jornadas reducidas, avisos automáticos y gestión de vacaciones.

Índice de la sesión

00:00 – Bienvenida y ajustes previos
Se da la bienvenida, se espera a que se incorporen los asistentes y se ajusta el audio antes de empezar.

05:03 – Objetivo de la sesión y enfoque en AiKit Gestiona
Se presenta la sesión y se adelanta que el foco estará en empleados, control horario y comunicación interna.

05:50 – Seguridad y uso empresarial de la IA
Se explica por qué es importante trabajar con una plataforma empresarial segura y qué riesgos existen al usar herramientas no adaptadas al entorno de empresa.

10:36 – Dinámica del webinar y canal de preguntas
Se comenta cómo se resolverán dudas, la grabación de la sesión y el funcionamiento general del encuentro.

11:50 – Repaso general de la plataforma
Se hace un vistazo rápido a mejoras y apartados disponibles dentro de la plataforma antes de entrar en Gestiona.

14:00 – Qué es AiKit Gestiona y para qué sirve
Se contextualiza AiKit Gestiona como ERP y se explica cómo ayuda a conectar la IA con la operativa diaria de la empresa.

19:15 – Módulo de empleados y marco del control horario
Se introduce el módulo de empleados y se contextualiza la necesidad de registrar la jornada y controlar horarios.

21:51 – Alta de trabajadores y tipos de licencias
Se muestra cómo invitar usuarios, qué implica que el acceso sea nominal y qué diferencia hay entre licencias de usuario y administrador.

24:30 – Creación de perfiles horarios
Se enseña cómo configurar horarios, jornadas partidas o continuas, fines de semana y perfiles adaptados a distintos casos.

28:34 – Qué ve un administrador y qué ve un usuario
Se aclaran los permisos de cada perfil y se muestra cómo realizar el fichaje desde navegador o móvil.

31:42 – Fichajes, filtros y seguimiento por departamentos
Se revisa la vista de control para administradores y cómo filtrar por persona, mes, equipo o departamento.

37:15 – Aprobaciones y horas extra
Se explica cómo revisar fichajes, aprobar o rechazar horas extra y dejar trazabilidad para la gestión interna.

40:25 – Comunicación y mensajería interna
Se presenta el módulo de comunicación para chats, canales y compartición de información dentro del mismo entorno de trabajo.

43:52 – Soporte y documentación legal
Se muestra cómo pedir ayuda desde la plataforma y dónde consultar la documentación legal y de seguridad disponible.

47:42 – Inicio de la ronda de preguntas
Se abre el turno final para resolver casos prácticos planteados durante la sesión.

48:19 – Turnos rotativos y módulo de planning
Se responde cómo se prevé gestionar turnos rotativos y se comenta la futura disponibilidad del módulo de planificación.

49:18 – Qué hacer cuando alguien olvida fichar
Se comparten recomendaciones prácticas para facilitar el hábito de fichaje y reducir olvidos.

50:46 – Jornadas distintas según la época del año
Se explica cómo resolver, por ahora, horarios diferentes en meses concretos mediante varios perfiles.

52:18 – Avisos automáticos si falta un fichaje
Se comenta cómo podría automatizarse un recordatorio desde AiKit Automations cuando no se registra la entrada o la salida.

54:48 – Vacaciones, asuntos propios y festivos
Se aborda cómo se prevé gestionar estos límites y qué alternativas existen mientras se libera ese módulo.

57:00 – Cierre y recordatorio de soporte
Se cierra la sesión, se recuerda el canal de soporte y se anima a seguir las próximas formaciones.

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