Использование облачного кассового оборудования
Облачное кассовое оборудование стало популярным благодаря удобной работе и экономии времени. Благодаря ему предпринимателям не приходится покупать ККТ, ведь можно просто взять в аренду виртуальную кассу или саму аппаратуру.
Особенности оборудования
Если брать кассу в аренду, важно убедиться в том, что о ней имеется информация в налоговой инспекции. Также нужно, чтобы аппаратуру зарегистрировали на человека, который будет выдавать чеки и принимать платежи.
Подключение кассового оборудования включает в себя несколько важных этапов:
- Оформление электронной цифровой подписи субъектом деятельности.
- Регистрация на сайте арендодателя.
- Уточнение технических характеристик кассы.
- Регистрация оборудования в налоговой инспекции.
- Передача арендодателю данных о регистрации.
- Окончание регистрации на сайте арендодателя.
- Начала пользования оборудованием.
Учитывайте, что арендованный аппарат может сломаться, как и купленный. Поэтому в договоре следует прописать, кто именно из сторон отвечает за неполадки. Принцип работы арендованной или купленной кассы ничем не отличается, за исключением платежей безналичным способом (можно применять банковские и кредитные карты, а также проводить электронные переводы).
Стандартные онлайн-кассы работают так:
- Покупатель оплачивает услуги или товар.
- Данные о покупке передаются в виртуальный сервис.
- Платежи фиксируются в памяти кассового аппарата.
- Данные передаются ОФД.
- ККТ формирует чек и присваивает специальный код регистрации.
- Электронный чек высылается на e-mail или телефон клиента.
Для проведения кассовых операций важно наличие бесперебойного интернет-соединения. Также владельцам интернет-магазинов необходима интеграция самого магазина и облачного кассового оборудования.
Важно как можно более тщательно отнестись к выбору кассового аппарата. Обращайте внимание на максимальное количество операций, которые можно провести в течение суток. Учитывая этот показатель, следует выбирать нужное число касс. Один аппарат может печатать 2 чека в одну секунду, этот показатель считается нормальным. Также следует учесть, что фискальные накопители тоже имеют ограничения на число проводимых операций.
Преимущества облачной кассы
Облачные кассы обладают рядом удобств и преимуществ, которые делают их широко востребованными среди предпринимателей. Ниже представим эти параметры.
- Максимальная экономия рабочего места, так как облачное кассовое оборудование не требуется размещения.
- Сбои в сетях не повредят работе кассы.
- Нет необходимости в штатном кассире.
- Можно в любое время получить бесплатные консультации от специалистов фирмы-арендодателя.
- Регистрация платежей в налоговой инспекции проходит легко и быстро.
- Арендодатель может предоставить дополнительные услуги при аренде кассового оборудования.
- Арендная плата обходится дешевле, нежели покупка нового оборудования.
- Использование аппаратуры не требует особых знаний и умений, поэтому даже новые пользователи смогут разобраться с алгоритмом действий.
Среди минусов кассового оборудования можно назвать лишь исключение возможности печати бумажного чека (он отправляется в электронном варианте) и необходимость каждый месяц отдавать арендную плату.