НовыеЛучшиеПопулярныеКомментируемыеТОП авторовКатегорииОблако теговОпубликовать статьюПравила публикацииRSS-лента
Переход на ЭДО: экономия времени и удобство использования
Электронный обмен документами позволяет компании забыть про хранение бумажных копий и предоставляет возможность передавать подписанные документы через Интернет без личного контакта, что особенно актуально сейчас.
Но есть ли трудности, с которыми может столкнуться компания, при использовании ЭДО? Конечно, при внедрении ЭДО будут затраты на приобретение программного обеспечения, оформления цифровой подписи, обучения сотрудников компании. Но в дальнейшем эти затраты окупят себя, особенно если у компании активная деятельность, много контрагентов или сложное ведение бухгалтерии. Да, не все контрагенты согласны на обмен документами таким способом и в итоге с ними придется работать "по старинке”. Но, скорее, это дело времени, так как все больше и больше компаний переходит на электронный документооборот, оценивая его удобство.
Рассмотрим основные преимущества 1С-ЭДО.
Экономия времени. Особенно это актуально, если контрагенты или филиалы компании находятся в разных частях страны. Кроме того, электронный файл можно найти быстрее, чем бумажный документ в архиве.
Снижение затрат на расходные материалы (канцелярия, копировальная техника, услуги курьеров).
Удобство хранения. Все документы можно хранить на собственном сервере или сервере в аренде, надобность в содержании и ведении бумажного архива отпадает.
Защищенность информации. Доступ к информации сторонних лиц исключен.
Автоматическое формирование входящих первичных документов в информационной базе 1С. 1С-ЭДО настраивается в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 2.0, ред. 3.0), 1С:Управление торговлей 8 ( ред. 10.3 и ред. 11), 1С:Управление нашей фирмой 8 (ред. 1.4), 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.
Отдел бухгалтерии с помощью внедрения ЭДО значительно экономит время при передаче первичных документов, сдаче отчетности, сверке счетов-фактур с контрагентами.
Кроме того, подключение к сервису 1С-ЭДО обязателен для компаний, которые работают с маркировкой. При использовании сервиса можно свести к минимуму ошибки при взаимодействии с ИС "Честный знак".
Основная цель перехода на электронный документооборот не столько уход от "бумажной волокиты", сколько создание эффективной системы коммуникации с контрагентами.
Если у вас остались вопросы по подключению 1С-ЭДО, оставьте заявку на сайте, специалисты 1С:Апрель Софт свяжутся с вами.
Комментарии
Автор статьи
Информация
Статьи автора
Курсы для кадровика в Центре сертифицированного обучения 1С:Апрель Софт: что выбратьЗачем проверять контрагентов и как это сделатьАкция 50% в облаке продлена до конца годаКак бухгалтеру экономить время с сервисами 1С1С:Комплексная автоматизация 8 преимущества и кому подойдетУправление затратами в 1С:Управление торговлей 81С:Бухгалтерия 8 в облаке: возможности для бухгалтераСертифицированный курс "Учет НДС". Научитесь быстро находить ошибки и исправлять ихПрограммы для магазина 1С:Управление торговлей и 1С:Розница. Что выбрать?Импортозамещение в IT: переход на 1С:Предприятие с зарубежных информационных систем
Похожие статьи
Строительный консалтингФраншиза Pro.Travel — обзор и отзывы о ТОПовой франшизеФраншиза CyberSeller от Азата Аширова — обзор франшизыКлининговая компанияКОП СТАРТС приглашает к сотрудничеству ИПРазмещение наружной рекламы: как выбрать конструкцию?Видеостудия CMCproduction & SmartREC (несколько коротких новостей)Die Entwicklung des Kasinospiels: Von landbasierten zu Online-CasinosРабочий инструмент продвижения – это реклама на светодиодном экранеШвейное предприятие предлагает широкий ассортимент продукции оптом высокого качества