Загрузка страницы

Переход на ЭДО: экономия времени и удобство использования

Открыть в полный размер
Электронный обмен документами позволяет компании забыть про хранение бумажных копий и предоставляет возможность передавать подписанные документы через Интернет без личного контакта, что особенно актуально сейчас.

Но есть ли трудности, с которыми может столкнуться компания, при использовании ЭДО? Конечно, при внедрении ЭДО будут затраты на приобретение программного обеспечения, оформления цифровой подписи, обучения сотрудников компании. Но в дальнейшем эти затраты окупят себя, особенно если у компании активная деятельность, много контрагентов или сложное ведение бухгалтерии. Да, не все контрагенты согласны на обмен документами таким способом и в итоге с ними придется работать "по старинке”. Но, скорее, это дело времени, так как все больше и больше компаний переходит на электронный документооборот, оценивая его удобство.

Рассмотрим основные преимущества 1С-ЭДО.

Экономия времени. Особенно это актуально, если контрагенты или филиалы компании находятся в разных частях страны. Кроме того, электронный файл можно найти быстрее, чем бумажный документ в архиве.

Снижение затрат на расходные материалы (канцелярия, копировальная техника, услуги курьеров).

Удобство хранения. Все документы можно хранить на собственном сервере или сервере в аренде, надобность в содержании и ведении бумажного архива отпадает.
Защищенность информации. Доступ к информации сторонних лиц исключен.

Автоматическое формирование входящих первичных документов в информационной базе 1С. 1С-ЭДО настраивается в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 2.0, ред. 3.0), 1С:Управление торговлей 8 ( ред. 10.3 и ред. 11), 1С:Управление нашей фирмой 8 (ред. 1.4), 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.

Отдел бухгалтерии с помощью внедрения ЭДО значительно экономит время при передаче первичных документов, сдаче отчетности, сверке счетов-фактур с контрагентами.

Кроме того, подключение к сервису 1С-ЭДО обязателен для компаний, которые работают с маркировкой. При использовании сервиса можно свести к минимуму ошибки при взаимодействии с ИС "Честный знак".
Основная цель перехода на электронный документооборот не столько уход от "бумажной волокиты", сколько создание эффективной системы коммуникации с контрагентами.

Если у вас остались вопросы по подключению 1С-ЭДО, оставьте заявку на сайте, специалисты 1С:Апрель Софт свяжутся с вами.
Комментарии
Введите заголовок:

Введите адрес ссылки:

Введите адрес видео с YouTube:

Зарегистрируйтесь или войдите с
Автор статьи
Информация
1 августа 2020 г. 16:57:38
Просмотров: 1187
Похожие статьи
Ошибки при внедрении CRM системы. Какие ошибки совершаются при внедрении и настройке CRM системы?Ошибки при внедрении CRM системы. Какие ошибки совершаются при внедрении и настройке CRM системы?Как быстро сделать результат в МЛМ? Как сделать мощный результат в МЛМ-бизнесе за 2 месяца?Как быстро сделать результат в МЛМ? Как сделать мощный результат в МЛМ-бизнесе за 2 месяца?Что такое контент-маркетинг? Формула контент-маркетинга для заработка в МЛМ-бизнесе.Что такое контент-маркетинг? Формула контент-маркетинга для заработка в МЛМ-бизнесе.Как выйти на новый уровень дохода? Психологические инструменты для выхода на новый уровень дохода.Как выйти на новый уровень дохода? Психологические инструменты для выхода на новый уровень дохода.Мощные триггеры для МЛМ-бизнеса. Самые мощные триггеры для рекрутинга в сетевой бизнес.Мощные триггеры для МЛМ-бизнеса. Самые мощные триггеры для рекрутинга в сетевой бизнес.Как вырастить партнера в МЛМ? Как из новичка вырастить партнера-лидера сетевого бизнеса?Как вырастить партнера в МЛМ? Как из новичка вырастить партнера-лидера сетевого бизнеса?Система продаж у автодилера. Как устроена система продаж у крупного автодилера?Система продаж у автодилера. Как устроена система продаж у крупного автодилера?Как стать лидером в МЛМ? Почему не получается стать лидером в МЛМ?Как стать лидером в МЛМ? Почему не получается стать лидером в МЛМ?16 лет в МЛМ! 16 инсайтов за 16 лет в МЛМ-бизнесе.16 лет в МЛМ! 16 инсайтов за 16 лет в МЛМ-бизнесе.Новые стратегии для бизнеса в кризис. По какой новой стратегии  работать бизнесу в кризис?Новые стратегии для бизнеса в кризис. По какой новой стратегии работать бизнесу в кризис?
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru