Особенности кадрового делопроизводства

Практически любое предприятие не может функционировать без персонала. Именно рабочая сила во многом влияет на эффективность бизнеса, она же позволяет вырабатывать прибавочную стоимость. В то же время, стоит учитывать, что при найме рабочих компания обязывается заниматься кадровым делопроизводством. Это не только требует дополнительных сил и ресурсов. Кроме того, неправильное ведение персонала чревато такими негативными последствиями, как штрафы и санкции. В статье мы обсудим, что именно включает в себя кадровое делопроизводство, а также как оптимизировать данный процесс.

Что такое кадровое делопроизводство

Под это понятие подпадает система управления персоналом компании, которая обеспечивает бесперебойный учет рабочего времени, расчет с кадрами, а также документооборот фирмы, связанный с сотрудниками. Для выполнения всех этих обязанностей привлекают профессиональных специалистов (или же их группу) – кадровых служащих.

Еще не так давно работа кадрового отдела была стандартизированной, и сводилась только к составлению и ведению определенной документации, а также подачей ряда отчетов в специальные органы. Современные же кадровики часто занимаются:

● поиском подходящих кандидатов;

● составлением личных дел и других документов, что касаются персонала;

● проведением тренингов, семинаров, опросов;

● расчетом и выплатой заработной платы, премий, больничных и других вознаграждений, а также удержанием налогов и обязательных выплат с и на заработную плату.

Стоит отметить, что именно участки, связанные с кадровым делопроизводством, больше всего проверяются различными государственными органами (особенно если на фирме работают иностранцы). Как результат, за их неправильное ведение можно получить солидные штрафы (вплоть до 1 млн. руб.), а также санкции (включая и прекращение предпринимательской деятельности).

Есть ли способы избежать кадрового делопроизводства

Как уже говорилось, согласно законодательству, работодатель обязан заниматься ведением персонала. В то же время, современные методы кадрового менеджмента позволяют делегировать такие обязанности на плечи посреднических агентств. Самым распространенным решением тут будет воспользоваться:

● аутсорсингом. Аутсорсинг – это передача определенных бизнес-процессов подрядчику. Тут есть два варианта. Первый состоит в том, чтобы делегировать аутсорсеру кадровое делопроизводство и бухгалтерию (в части выплаты заработной платы, ЕСВ и т. д.). Второй – воспользоваться аутсорсингом конкретных участков (маркетинг, охрана, уборка помещений и др.). В последнем случае посредник выполнит задачи под ключ, включая и ведение персонала (но только тех специалистов, что занимаются переданным заданием);

● аутстаффингом. Так персонал будет числиться на специальную посредническую фирму. Поскольку юридический работодатель изменится, то и кадровым делопроизводством будет заниматься аутстаффер. Больше подробностей об этом вы узнаете на сайте outsourcing-kadrov.ru/autstaffing.

И у аутстаффинга, и у аутсорсинга есть свои преимущества и недостатки. Но, в любом случае, они помогут решить вам проблемы, связанные с кадровым делопроизводством на предприятии.