Профессиональное проведение складской инвентаризации

Процедура инвентаризация склада нужна любому предприятию. В ходе такой сверки контролируется объем товарно-материальных ценностей, обеспечивается их целостность с надлежащей сохранностью и обеспечивается фактическое состояние нормативному.

Вопросы, подлежащие решению

В процессе инвентаризации определяется расход продукции и его скорость, правильно прогнозируются своевременные будущие закупки. Также контролируются сроки годности, фактическое состояние активов, применение или продажа товаров, их модернизация или перемещение на плановый ремонт.

Сегодня инвентаризация на складе способствует упрощенному выполнению обязательств в отношении потребителя:

• точно определяется фактическое наличие материалов;
• организуются бесперебойные поставки с соблюдением оговоренных сроков.

Сверка является сложной процедурой, особенно при плохой налаженности. Чтобы она прошла без осложнений, рекомендуется воспользоваться приложением по автоматизации.

Ситуации для обязательной инвентаризации

Периодичность и частота складской инвентаризации определяется каждой фирмой индивидуально. Важно, чтобы для персонала создавались четкие и последовательные инструкции, исключающие спорные моменты, заминки в работе.

Ревизию принято разделять на плановую и внеплановую. В первом случае придерживается принятая периодичность, соответствующая специфике работы компании. Она не превышает 4 раз в году. При внеплановой инвентаризации отсутствует предварительное предупреждение. Так определяется фактическая обстановка на складе, определяется возможное хищение. Внеплановая процедура неизбежна в ряде случаев:

• переход собственности к другому владельцу, пополнение штата новыми материально-ответственными сотрудниками;
• реструктуризация, изменение формы собственности;
• сокращение больше чем на половину всего штата;
• фиксирование чрезвычайных ситуаций, форс-мажоров, из-за чего случилась порча имущества.

Сверка, которую удобно заказывать на https://eqman.co/inventarizaciya-sklada/, бывает частичной и полной. В первом случае задействуется приложение типа EqMan, частота применения процедуры самостоятельно определяется руководством. В результате автоматизации существенно упрощается процедура. Теперь не нужно заполнение многочисленных таблиц и документов. Все что нужно для пользователя, это простое оформление заказа соответствующего ПО с последующим его внедрением в практику.