Нужен ли вашей компании электронный документооборот с контрагентами?

Число компаний, переходящих на ЭДО растет каждый день: это удобно, оперативно и отвечает требованиям учета ведения в 21 веке.

Контролирующие органы принимают электронную отчетность, организации, участвующие в проекте маркировки, обязаны обмениваются электронными документами. Многие компании оценили удобство и простоту такого способа обмена информацией: вся работа с документами становится более понятной и прозрачной, в системе фиксируются все действия с документами. Подключение к системе ЭДО - это возможность стать более конкурентоспособной компанией в современных условиях и стабильно развиваться.

Как узнать, нужен ли вашей компании переход на ЭДО? Проанализируйте:
- Каков объем документов, которыми нужно обмениваться?
- Пользуются ли ваши партнеры обменом документами в электронном виде? Даже если список контрагентов небольшой, но объем документов существенный, то процесс получения и отправки данных можно сделать более удобным.
- Как ЭДО интегрируется в существующую учетную систему?

Переход на ЭДО включает в себя несколько этапов:

1. Выбор оператора ЭДО и заключение договора. При выборе оператора нужно учитывать не только стоимость его услуг, но и обеспечиваемый оператором уровень безопасности передачи данных, возможность подключения к используемому в компании ПО, удобство интерфейса, оказываемую техподдержку.

2. Заключение соглашения с каждым контрагентом, с кем будет происходить обмен документами. Далее уже можно формировать, подписывать и отправлять документы через защищенные каналы связи. Оператор ЭДО передает документы, затем контрагент их получает, проверяет и проводит.


Почему пользователи программ 1С выбирают именно сервис 1С-ЭДО?

Сервис уже встроен в программы 1С и автоматически обновляется. Отправляйте приглашения контрагентам прямо из 1С и принимайте их приглашения на обмен документами.

Благодаря использованию тому, что вы используете электронный документооборот, значительно сокращаются затраты на ведение бумажной канцелярии, на отправку и доставку документов. Кроме того, электронный документ невозможно потерять, он не может "запоздать" из-за работы почтовой/курьерской службы.

Компаниям, которым важно получать документы в день оплаты товара, 1С-ЭДО позволит ускорить процесс исполнения договоров.

Если у вас остались вопросы по подключению 1С-ЭДО, оставьте заявку на сайте и наш специалист свяжется с вами.