Планування. Як забезпечити ШВИДКУ РОБОТУ В ОФІСІ? Як швидко ЗНАЙТИ ДОКУМЕНТИ? Як назвати файл? Ур28

Планування. Як забезпечити ШВИДКУ РОБОТУ В ОФІСІ? Як швидко ЗНАЙТИ ДОКУМЕНТИ? Як назвати файл? Ур28 Дай Вам Бог Здоров'я! Вітаємо Вас на каналі "СЕЙМ - Успішний Емоційно Інтелектуальний Менеджмент". Канал для Правильних і Розумних людей! Підтримати канал: ₴ Чудодійною ГРИВНЕЮ на карту МоноБанка 4441 1144 2271 0572. Призначення платежу: Вдячність за Творіння. Відео: Як забезпечити виконання в строк запланованого? Як не втрачати час на передачу іншим документів? Як швидко знайти потрібні документи? Як правильно зберігати файли? Ми надамо відповіді, як це зробити в офісі, і все це можна застосовувати у праватному житті. В усьому потрібен порядок без хаосу. Виділимо 3 важливі напрямки. 1. Обмін документів з іншими, 2. Система збереження документів в офісі та в ПК. 3. Правила називання файлів. 1. Обмін документів з іншими. Комунікація в офісі з співробітниками найкраще зробити через шафу з лотковою системою (на прийом та на видачу). Робиться шафа де з одної сторони все що передається в відділ чи людині, з іншої сторони , те що вже можна забирати. І робиться по висоті кількість ячейок за кількістю людей чи відділів з якими комунікують. Сама шафа може мати 2 зони доступу, щоб у разі необхідності з одної сторни можна було б класти документи, а з іншої забирати, при чому з застосуванням скляних дверок під замком для захисту. 2. Система збереження документів в офісі та в ПК та 3. Правила називання файлів. Зберігання роздрукованих документів - в шафах з лотковою системою. Електронні документи зберігаються структуровано та правильно названі для пришвидшення пошуку. Сктруктура іерархії для збереження документів ми наводимо Вам як приклад : При зберіганні і назві файлу потрібно забезпечити: а). Правильну організаційну структуру. Є доцільність документи (текстові документи) вкладати в папку "документи", фото в "фото", відео в "відео". Це пов’язано з швидкістю пошуку, та легкості відкривання і копіювання папок і файлів текстових документів, бо вони легші за інші файли. Якщо у Вас документообіг невеликий, скановані сторінки документів також можна зберігати в папці "Документи". Але якщо їх об'єм буде великий - скановані документи зберігайте в окремій папці "ДОКУМЕНТИ СКАНОВАНІ", яка має однакову підструктуру як в папці " Документи". б). Правильний каталог папок. Каталог повинен передбачати: напрямок теми, рік збереження документа, при потребі ще додаткову підгрупу, файли. Всі файли повинні бути розкладені в папки. Папки названі під кожну групу файлів. в). Правильну назву файлів. Файли доцільно називати за назвами дат створення (збереження) в порядку від року (2020.10.30 про щастя від Василя) Тоді ви легко знайдете файл. Я бачив творчих людей в яких в комп’ютері,на столі , в офісі був хаос. Вони творчі люди! Їх сутність творити, знаходити. Я не бачив успішних бізнесових людей в яких був хаос в зберіганні файлів. Тому вони бізнесмени! Їх сутність порядок і організованість. Висновки робіть самі! Для Вашої Користі Рекомендуємо подивитися відео: :) для уяви Про канал, у вкладці "Про канал" : https://www.youtube.com/watch?v=gMMpe2MD5Vs&list=PLQ3V6xJQcJCBSeeSlsZxs2c2q_B2iY5XM :) для уяви Про ОС СЕЙМ, у вкладці "Про СЕЙМ" : https://www.youtube.com/watch?v=1Z_Cw9Cxc4k&list=PLQ3V6xJQcJCAJYEcYvo0ZKKMaeqrXqs1X :) для повного навчання Коучингу, у вкладці "Про коучинг" : https://www.youtube.com/playlist?list... :) посилання на ЕМОЦІЙНО ІНТЕЛЕКТУАЛЬНИЙ ЩОДЕННИК https://www.youtube.com/watch?v=_egJ_pJOpc8 Попереднім до відео є: Відео уроків Доповненням до відео є: Відео Уроку Посилання на алгоритми самокоучингу: Аглоритм для СЕБЕ, КЕРІВНИКА, ТРЕНЕРА, ПОДРУЖЖЯ, БІЗНЕСПАРТНЕРІВ, БАТЬКІВ, МОЛОДІ Аглоритм для себе (для самоорганізації, мотивації та розвитку) https://www.youtube.com/watch?v=SRiJ5... Алгоритм для керівника чи тренера (для спілкування з підлеглими) https://www.youtube.com/watch?v=cxNIi... Алгоритм для подружжя https://www.youtube.com/watch?v=Hxrk8... Аглоритм для бізнеспартнерів https://www.youtube.com/watch?v=CB1Db... Алгоритм для батьків (для спілкування з дітьми) https://www.youtube.com/watch?v=eyKZY... Алгоритм для підлітків, студентів, молоді (щоб стати крутим) https://www.youtube.com/watch?v=BquFE... Це допоможе Вам вирішити свої потреби! З Любов'ю і Вдячністю, творці OS SEIM. #знайтидокумент #назватифайл #сейм #сеймпланування #планування #бути впевненим #плануваннянавчання

Видео Планування. Як забезпечити ШВИДКУ РОБОТУ В ОФІСІ? Як швидко ЗНАЙТИ ДОКУМЕНТИ? Як назвати файл? Ур28 автора Zookeepers Corner