Поиск Смарт-процессов по любым полям. Приложение для Битрикс24

Позволяет найти все элементы с указанными значениями стандартных и пользовательских полей с помощью Роботов и в Дизайнере бизнес-процессов (активити БП) Ссылка на установку: https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk_online.search_smart/?p=14594386 Когда может быть полезно приложение? В разных проектах на “смартах” организованы самые различные бизнес-процессы. Согласование служебных записок и договоров. Направление счетов на оплату. Подача заявок на автотранспорт. Планирование отпусков. Сопровождение проектов… И даже несложные списки многие интеграторы “на вырост” создают не в одноименном функционале, а в “смартах”. И нередко требуется произвести массовые действия, получить статистику по некой выборке карточек либо найти созданную раньше других. Соответственно, в первом случае нам нужен массив ID (чтобы использовать его дальше, чаще всего – в итераторе). Во втором – число элементов. В третьем – ID первого элемента. Бизнес-кейс. Ежедневно нужно проверять находящиеся в стадии согласования служебки сотрудников из списка (согласование построено на “смартах”). Затем узнавать, на ком конкретно находится процесс одобрения. Отдельно выделить служебку, которая дольше всех ждет согласования. И в итоге – каждому из сотрудников из списка направлять информацию в Ленту и Телеграм-бота. Мол, сейчас у вас всего столько-то служебок “В работе”, и вот кто должен их согласовать (отдельно по каждой из них с упоминанием названия и ссылки на карточку). Чтобы составить такое уведомление нам нужно получить число служебок, ID самой старой из них, а также прогнать через итератор массив ID служебок. Во всех трех случаях поможет наше приложение “Поиск Смарт-процессов по любым полям”. Основной функционал Приложение добавляет новые Активити в Дизайнер бизнес-процессов, а также новых Роботов. Для каждого вашего смарт-процесса будут созданы персональные робот и активити. А если в смарт-процессе несколько воронок - то и под каждую из воронок. Это необходимо, потому что в разных смарт-процессах - разные поля, а в разных воронках - разные стадии. Соответственно, на крупных порталах это могут быть десятки роботов и активити. А отличать их друг от друга можно по их названиям: наше приложение пропишет название смарт-процесса и воронки в название робота/активити. Если вы создали смарт-процессы и/или воронки после установки приложения - просто переустановите его и НЕ УДАЛЯЙТЕ данные приложения: в результате все прежние настройки сохранятся, а в систему просто добавятся новые роботы/активити. Важно, что роботы доступны в любом разделе портала: в лидах, сделках, умных сценариях, шаблонах бизнес-процессов и, разумеется, смарт-процессах. Функционал позволяет осуществлять поиск по стандартным и пользовательским полям. В том числе – сразу по нескольким (без ограничений). Итогом поиска будет несколько значений: – Общее число найденных элементов (число); – Массив ID найденных элементов. Его можно использовать в последующих роботах, умных сценариях, шаблонах и дизайнере бизнес-процессов (например, в итераторе); – ID первого найденного элемента (тот, который был создан раньше других и, соответственно, имеет наименьшее число в качестве ID). Также вы можете вывести информацию об ошибках (если таковые будут). Самые распространенные примеры использования Штатный функционал Битрикс24 позволяет сегментировать элементы смарт-процесса по одному или нескольким фильтрам. Но в итоге мы имеем просто список (таблицу), которую теперь либо можно обрабатывать вручную, либо выгрузить в Excel/CSV. С помощью наших Роботов или Активити можно получать именно результаты поиска в качестве одного показателя (ID первого из созданных элементов), числа (количество найденных элементов) и массива ID найденных элементов смарт-процесса. И в дальнейшем их можно использовать в полях других роботов/активити. В том числе – в шаблонах бизнес-процессов и умных сценариев. Например, чтобы разово переработать всю имеющуюся базу элементов смарт-процесса. Либо на регулярной основе выполнять нужные для вас операции. Приложение находят по запросам: Поиск смарт-процесса по полям, приложение для поиска смарт-процессов, поиск по стандартным полям смарт-процесса, поиск по пользовательским полям смарт-процесса, бизнес-процессы поиск смарт-процессов, активити для поиска смарт-процессов, робот для поиска смарт-процессов, поиск смарт-процессов по значениям, поиск по нескольким полям смарт-процесса, поиск в бизнес-процессах смарт-процессов, поиск в дизайнере процессов смарт-процессов, поиск по числу смарт-процессов, поиск по значениям полей смарт-процесса, поиск смарт-процессов с помощью робота, поиск смарт-процессов с помощью активити, поиск смарт-процессов в умных сценариях, поиск смарт-процессов в шаблонах, поиск смарт-процессов в итераторе, поиск смарт-процессов на профессиональных тарифах, поиск по нескольким значениям смарт-процесса, поиск по нескольким ID смарт-процесса, поиск по полям смарт-процесса, поиск по элементам смарт-процесса, активити в дизайнере процессов смарт-процессов

Видео Поиск Смарт-процессов по любым полям. Приложение для Битрикс24 автора Digital for Sales