Заполнение документов Word данными из Excel. Слияние Word
Описание способа заполнения множества однотипных документов Word данными из таблицы Excel, на примере создания актов отбора проб.
Ссылка на файлы:
https://cloud.mail.ru/public/E648/zsF7mNDcQ
Настройка форматов чисел, дат, времени.
1) Настроить формат в экселе.
1.1) На ленте выбрать "формат ячеек", и подобрать необходимый.
2) Настроить формат в ворде.
2.1) В экселе на ленте выбрать "формат ячеек", и подобрать необходимый, после перейти в пункт "все форматы" где в поле "тип" будет значение формата его нужно скопировать. (Например "ч:мм", "# ###.00", "[$-F800]ДДДД, ММММ ДД, ГГГГ")
2.2) Настроить формат в ворде, в поле на подобие такого:
{MERGEFIELD Размер \# "# ###,00"}
где MERGEFIELD - поле;
Размер - имя поля;
\# - ключ; "# ###.00" - значение ключа, в нашем случае это формат,
им можно настраивать формат ваших полей. Только обратите внимание на точку и запятую, это критично для систем с разными разделителями дробной части.
Данные при слиянии могут обрезаться если длина строки превышает 256 символов. Это можно обойти, нужно в самой первой строке с данными в Excel во всех столбцах ввести данные превышающий размер 256 символов, в общем просто все столбцы первой строки забить любыми данными в большом объеме.
Видео Заполнение документов Word данными из Excel. Слияние Word канала Dobrinya Nicitich
Ссылка на файлы:
https://cloud.mail.ru/public/E648/zsF7mNDcQ
Настройка форматов чисел, дат, времени.
1) Настроить формат в экселе.
1.1) На ленте выбрать "формат ячеек", и подобрать необходимый.
2) Настроить формат в ворде.
2.1) В экселе на ленте выбрать "формат ячеек", и подобрать необходимый, после перейти в пункт "все форматы" где в поле "тип" будет значение формата его нужно скопировать. (Например "ч:мм", "# ###.00", "[$-F800]ДДДД, ММММ ДД, ГГГГ")
2.2) Настроить формат в ворде, в поле на подобие такого:
{MERGEFIELD Размер \# "# ###,00"}
где MERGEFIELD - поле;
Размер - имя поля;
\# - ключ; "# ###.00" - значение ключа, в нашем случае это формат,
им можно настраивать формат ваших полей. Только обратите внимание на точку и запятую, это критично для систем с разными разделителями дробной части.
Данные при слиянии могут обрезаться если длина строки превышает 256 символов. Это можно обойти, нужно в самой первой строке с данными в Excel во всех столбцах ввести данные превышающий размер 256 символов, в общем просто все столбцы первой строки забить любыми данными в большом объеме.
Видео Заполнение документов Word данными из Excel. Слияние Word канала Dobrinya Nicitich
Показать
Комментарии отсутствуют
Информация о видео
Другие видео канала
Поля свойств, поля слияния и поля форм в Word20 приемов и трюков MS Excel для продвинутыхСвязывание данных таблиц Excel и документов WordРаздел: текстовые процессоры. Заметка 13. Создание шаблона справки, используя таблицу.Как связать Word и Excel (таблицы, рисунки, текст)Word для начинающих. Урок 35: Серия однотипных документов методом слиянияХитрые приемы копирования и вставки, которые помогут вам работать в Excel эффективнееКопирование данных из Word в Excel20 приемов и трюков MS Excel для начинающихСлияние Excel и WordПоля и элементы управления в документах Word (часть 1)Мгновенное заполнение в ExcelСвязанные выпадающие списки в ExcelВыпадающий список с быстрым поискомПеренос таблицы из Excel в Word, сохранив размеры и редактированиеАвтозаполнение Формуляров и Документов на основе ExcelИмпорт табличных данных из PDF в ExcelWord выпадающие списки, синхронный выбор, обновление списков в Word из шаблона ExcelОформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.УРОК 4. Макросы. Пишем код полностью с нуля. Академия Excel