Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3

Порядок уничтожения документов.

Срок хранения документов истекает - их следует уничтожить (п. 2.3 Правил, утв. приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).
Акты об уничтожении могут понадобиться при проверках контролирующими органами или в судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы.
Порядок уничтожения прописан в пунктах 4.6–4.13 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России № 526.
Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия.
Уничтожение выбранных документов нужно оформить актом по форме из приложения 21 к Правилам, утвержденным приказом Минкультуры России № 526.
В акте напишите реквизиты всех документов.
Однородные документы можно указывать под общим заголовком. Необходимо отметить крайние даты однородных документов. (Например, «Договора займа за 2008 г., крайние даты – с 01.02.2008 п 01.12.2008».)

Организация может уничтожить документы следующими способами:
– передать на переработку (утилизацию)
– самостоятельно уничтожить документы
Выбранный способ уничтожения укажите в акте.

Ответственность за нарушение правил хранения документов.
К должностному лицу:
– штраф от 5000 до 10 000 руб. – за первое нарушение;
– от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до двух лет – за повторное нарушение.

Видео Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3 канала Сontabilista