Excel Koşullu Biçimlendirme - Tüm Seçenekleri

Excelde koşullu biçimlendirme işlemleri
Excelde conditional formatting

Excel’in en güçlü özelliklerinden birisi olan koşullu biçimlendirme (conditional formatting), temel olarak verilerin değerine göre renklendirilmesini sağlayan bir biçimleme aracıdır ve bir vurgu (highlight) işlemini yapar. Koşullu biçimlendirme işlemi, kurallara (rules) bağlı çalışan bir sistemdir. Veriler üzerindeki biçimleme işlemi bu kurallarla tanımlanır. Kurallar, koşullar olduğunda verilerin hangi biçimi alacağını belirtir örneğin “sayısal değer binden büyükse kırmızı renkli olsun” gibi. Renklendirme de istenen vurgunun yapılmasını sağlar.
Koşullu biçimlendirmede biçimlendirme işlemi bir koşula bağlı olarak yapılır demiştik; örnek olarak bir bütçe tablosu hazırladığımızı varsayalım; bu tabloda 0-1000 arası (Bin dahil ya da hariç olabilir) değerlerin kırmızı renkli, 1000-10000 arası değerlerin mavi, 10000’den büyük değerlerin ise yeşil renkli olarak görünmesini istiyorsak koşullu biçimlendirmeyi kullanabiliriz.
Çok sayıda kurala ve formüllere göre koşullu biçimlendirme işlemi yapılabilir:

Büyüktür (Greater Than): Belirtilen sayıdan büyük olan değerlerin biçimlendirilmesini sağlar. Örneğin iki binden büyük olan sayısal veriler KIRMIZI olsun gibi.
Küçüktür (Less Than): Belirtilen sayıdan küçük olan değerlerin biçimlendirilmesini sağlar.
Arasında (Between): İki değer arasındaki sayıların biçimlendirilmesini sağlar.
Eşittir (Equal): Bir değere eşit olan değerlerin biçimlendirilmesini sağlar.
İçerdiği Metin (Text Includes): Belirtilen metin hücre içinde geçiyorsa biçimlendirme işlemi yapılır. Örneğin adı sütununda (veri alanında) içinde FARUK, İZMİR ya da ÜCRET kelimesi geçen hücrelerin biçimlendirilmesi gibi.
Koşullu biçimleme işleminde; değerleri belli karşılaştırmalar yaparak renklendirmenin yanı sıra değerlerin ağırlığına (oranına) göre belli simgelerin konulmasını da sağlar. Bu düzenlemeler Veri Çubukları, Renk Ölçekleri ve Simge Kümeleri ile yapılır.

Veri Çubukları (Data Bars)
Veri çubukları bir ilerleme çubuğu gibi verilerin büyüklüğü yatay bir çubukla gösterilmesini sağlar.

Simgeler (Icons)
Seçilen simge ve simge sayısına göre (üçlü ya da dörtlü) gruba ayırmak ve verileri oranlayıp yanlarına simge koyarak biçimlenmesini sağlar. Simgeler, yönler (directional), şekiller (shapes), göstergeler (Indicators), değerlendirmeler (ratings) gibi anlamlı şekilleri içerir.
Simgeler varsayım olarak yüzde (percent) sistemi temelinde çalışır. Bunun anlamı simgelerin, seçilen simge sayısına göre (üçlü, dörtlü) gruplara yüzde oranlarına göre (üçlü ise yüzde otuz üç gibi) ayrılıp veri alanı üzerindeki sayısal değerlerin en küçüğü ile en büyük değeri arasında oranlanarak ayrılmasıdır.
Formüle bağlı:
Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluştururken; “Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan” (Use formula to determine which cells to format) seçeneği, biçimlendirme kuralının bir formül ile oluşturulmasını sağlar.
Formül düzenlemesi bir EĞER (IF) formülü gibi düşünülerek düzenlenir. Aynı EĞER fonksiyonunun işleyişi gibi; yazılan formülün sonucu doğru (true) ya da yanlış (false) olmasına göre biçimleme işlemi yapılır ya da yapılmaz. Örneğin hücredeki verinin bir değerden büyük olması ya da olmaması gibi durumlara göre renklendirme yapmak. Buradaki işleyiş, “On değerinden büyükse KIRMIZI olsun” gibi düşünülebilir.
Burada önemli olan formülün sonucunun doğru (true) ya da yanlış (false) olmasının sağlanmasıdır.
Faruk Çubukçu - Bilgi Teknolojileri Danışmanlık
www.farukcubukcu.com www.excelakademi.com

Видео Excel Koşullu Biçimlendirme - Tüm Seçenekleri канала faruk çubukçu