¿Qué es un PDF? { Micro Conocimiento by @Mazzima

Micro Conocimiento by Mazzima 1x02 | ¿Que es un PDF?

No es lo mismo enviarle a un cliente o proveedor un presupuesto en PDF que en Word o Excel.

Ahora te explico qué es un PDF y por qué es importante en tu negocio.

Soy Gina Tost y esto es Micro Conocimiento.

[CARETA MICRO CONOCIMIENTO]

Es posible que el ordenador o programas que utilizas, no sean los mismos que usan tus clientes. Esto puede hacer que tengas serios problemas al intercambiar documentos electrónicos con ellos porque sean archivos incompatibles.

Esto no sucede con el PDF, que se ha convertido en el formato standard para el intercambio de documentos electrónicos . ¿A qué se debe?

Al convertir cualquier documento a PDF, su aspecto es igual al que tendría impreso y por eso cuando lo compartes, prácticamente cualquiera puede leerlo. Además puede cifrarse para proteger su contenido mediante contraseña, e incluso firmarlo digitalmente teniendo validez oficial.

Si envías un presupuesto o factura en un archivo editable, puedes correr riesgos innecesarios para tu negocio ya que se podrían modificar los precios o datos que contenga. Envía siempre PDF para asegurarte de que el documento llega a su destinatario tal y como tú quieres.

Y tú, ¿Has tenido algún problema al enviar archivos a tus clientes?

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[CARETA MAZZIMA]

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