How to use File Tab Full Explanation in Hindi | MS Word 2024

एमएस वर्ड 2024 में, फ़ाइल मेनू (अब एक टैब) दस्तावेज़ से संबंधित कमांड तक पहुंच प्रदान करता है, न कि दस्तावेज़ के अंदर की सामग्री तक। यह वर्ड विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित है और इसमें न्यू, ओपन, सेव, प्रिंट और क्लोज जैसे विकल्प मौजूद हैं । यह मार्गदर्शिका फ़ाइल मेनू की कार्यात्मकता का पता लगाएगी और वर्ड की कुछ बुनियादी विशेषताओं से परिचित कराएगी।
1. फ़ाइल टैब का अन्वेषण:
नया: एक नया रिक्त दस्तावेज़ या टेम्पलेट पर आधारित दस्तावेज़ बनाता है.
खुला: किसी मौजूदा Word दस्तावेज़ को खोलता है.
बचाना: वर्तमान दस्तावेज़ को सहेजता है.
के रूप रक्षित करें: दस्तावेज़ को नए नाम, स्थान या फ़ाइल प्रकार के साथ सहेजता है.
प्रिंट: आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करने, प्रिंट सेटिंग्स (जैसे, प्रतियों की संख्या, प्रिंटर चयन) को समायोजित करने और प्रिंट करने से पहले दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करने की अनुमति देता है।
बंद करना: वर्तमान दस्तावेज़ को बंद करता है. यदि परिवर्तन किए गए हैं तो Word आपको सहेजने के लिए संकेत दे सकता है।
जानकारी: दस्तावेज़ के बारे में विवरण प्रदान करता है, जिसमें लेखक, निर्माण तिथि और अन्य विवरण शामिल हैं.
शेयर करना: आपको दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देता है, जिसमें दस्तावेज़ का लिंक कॉपी करना भी शामिल है।
रक्षा करना: दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करने या संपादन को प्रतिबंधित करने के विकल्प प्रदान करता है।
प्रबंधित करना: आपको दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है.
विकल्प: Word विकल्प संवाद खोलता है, जहाँ आप Word सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलना या रिबन को अनुकूलित करना।
2. रिबन को समझना:
रिबन वर्ड विंडो के शीर्ष पर स्थित एक पट्टी है जिसमें विभिन्न कमांड और टूल होते हैं जो टैब्स में व्यवस्थित होते हैं (जैसे, होम, इन्सर्ट, लेआउट, आदि)।
प्रत्येक टैब में संबंधित कमांडों के समूह होते हैं, जिससे आपको विशिष्ट कार्यों के लिए आवश्यक टूल ढूंढना आसान हो जाता है।
रिबन को केवल आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले टैब और कमांड को प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, या स्क्रीन स्थान को अधिकतम करने के लिए इसे छुपाया भी जा सकता है।
3. मूल शब्द विशेषताएँ:
टाइपिंग: पाठ बनाने के लिए सीधे दस्तावेज़ विंडो में टाइप करना प्रारंभ करें।
स्वरूपण: पाठ का फ़ॉन्ट, आकार, रंग, संरेखण और रिक्ति बदलने के लिए होम टैब का उपयोग करें।
बचत: त्वरित पहुँच टूलबार पर सहेजें आइकन पर क्लिक करके या Ctrl+S दबाकर अपने कार्य को बार-बार सहेजें।
मुद्रण: फ़ाइल मेनू से या Ctrl+P दबाकर प्रिंट विकल्प तक पहुँचें।
ढूँढना और प्रतिस्थापित करना: दस्तावेज़ के भीतर विशिष्ट पाठ का पता लगाने और उसे बदलने के लिए खोजें और बदलें सुविधाओं (होम टैब के माध्यम से एक्सेस की गई) का उपयोग करें।
तालिकाएँ: सम्मिलित करें टैब का उपयोग करके तालिकाएँ बनाएँ और संपादित करें.
चित्र: सम्मिलित करें टैब का उपयोग करके अपने कंप्यूटर या ऑनलाइन से छवियाँ सम्मिलित करें।
शीर्षलेख और पादलेख: सम्मिलित करें टैब का उपयोग करके दस्तावेज़ में शीर्षलेख और पादलेख जोड़ें।
पेज लेआउट: लेआउट टैब का उपयोग करके पृष्ठ मार्जिन, ओरिएंटेशन और कॉलम सेटिंग समायोजित करें।
4. अतिरिक्त सुझाव:
कुंजीपटल अल्प मार्ग:
अपने कार्यप्रवाह को तेज़ करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, नए दस्तावेज़ के लिए Ctrl+N, सहेजने के लिए Ctrl+S, पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z)।
मदद करना:
विशिष्ट सुविधाओं या कार्यों में सहायता के लिए सहायता मेनू (आमतौर पर फ़ाइल टैब में या F1 दबाकर पाया जाता है) तक पहुंचें।

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