Вебінар: «Відрядження: розміри добових, неоподатковувані витрати, підтвердні документи»

Лектор: Світлана Лістрова, Експерт з оплати праці та оподаткування

Програма вебінару:
1. Пакет документів при оформленні відрядження
• Положення про відрядження - важливий локальний документ: що врахувати й чим допоможе;
• обмеження витрат на відрядження: як встановити й повідомити працівника;
• кошторис витрат (довідка-розрахунок) – обов’язкові для бюджетників, але можна використовувати всім;
• наказ про направлення у відрядження: важливі нюанси
• обмеження розрахунків у відрядженні;
2. Дозволені та неоподатковувані витрати у відрядженні:
• розмір добових: різні для різних категорій працівників, понаднормові, для бюджетників;
• витрати на харчування у рахунках на оплату вартості проживання у готелях та проїзних документах;
• підтверді документи при використанні авіа- та автотранспорту;
• транспортні витрати: дата вибуття (прибуття) не співпадає з датою відрядження; надання транспортних послуг підприємцем; використання таксі; проїзд в СВ-вагоні;
• витрати на найм житла: бронювання, оплата двомісного номеру; один оплатив за всіх; як рахувати добу проживання; обмеження для бюджетників;
• відрядження на автомобілі: дозволені витрати, орендований і особистий транспорт, нагальний ремонт, як підтвердити витрати пального;
• інші витрати у відрядженні: службові телефонні розмови, побутові послуги, оплата банківських послуг тощо;

3. Аванс на відрядження та авансовий звіт:
• чи обов’язково видавати аванс: що загрожує за невидачу авансу;
• видача авансу: в якій сумі й коли; чи можна видати одному працівнику на групу працівників, які направляються у відрядження;
• розрахунки корпоративною карткою;
• гривневий аванс у закордонному відрядженні;
• аванс виданий, а відрядження не відбулося: хвороба; працівника чи відміна відрядження; коли треба повернути аванс;
• розрахункові документи для підтвердження витрат;
• які розрахункові документи має видати підприємець;
• строки складання звіту: готівка, особиста, корпоративна картка; аванс виданий на відрядження й госппотреби; хвороба працівника;
• які витрати включають до авансового звіту: понаднормові добові; витрати без підтвердних документів; витрати у разі відрядження на авто;
4. Надміру витрачені кошти: коли виникає об’єкт оподаткування:
• які кошти є надміру витраченими;
• втрачено розрахункові документи: як бути з витратами;
• умова звільнення від оподаткування витрат на відрядження - зв’язок з госпдіяльністю;
• оподаткування надміру витрачених коштів: база оподаткування, негрошовий коефіцієнт, джерело сплати, форма № 1ДФ;
5. Нетипові ситуації:
• відрядження у вихідні дні: як компенсувати дні вибуття і прибуття, що припадають на вихідні;
• відрядження на роботі за сумісництвом: які особливості;
• направлення у відрядження не працівників: чи можливо; холдинг направляє у відрядження працівника з іншого підприємства; чи можна компенсувати витрати на відрядження підприємцю, що надає послуги за ЦПД чи адвокату;
• сплата податків за рахунок підприємства: сплачені суми визнаємо додатковим благом й ще раз оподатковуємо
• працівник витратив власні кошти на придбання товару: так оподатковуємо чи ні?
Актуальні роз’яснення ДФС та Мінфіну;

*****

Перейти до системи ЛІГА:ЗАКОН:
https://ips.ligazakon.net

Детальніше про систему:
https://ligazakon.net/landing/ips

Видео Вебінар: «Відрядження: розміри добових, неоподатковувані витрати, підтвердні документи» канала Вебінар ЛІГА:ЗАКОН