Formato condicional con BuscarV en Excel

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En este video veremos cómo iluminar datos que se encuentran en una lista de Excel, pero no fueron encontrados en otra lista. A manera de ejemplo, tenemos una tabla de transacciones, y utilizaremos formato condicional y Buscarv para ubicar los proveedores que no estaban en la tabla de proveedores autorizados.

Esto es un tema complicado que requiere conocimiento previo de Buscarv, es para gente que sabe Excel intermedio o Excel avanzado. También utilizaremos las función si y la función si.nd en Excel. Por si solas ninguna de estas funciones de Excel es complicada, pero la combinación necesaria para que funcionen si lo es. Al final, aplicaremos nuestras funciones en el formato condicional donde nos pide Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

Comenzamos armando una columna adicional en nuestra tabla donde marcaremos si el proveedor es válido o no es válido. Para esto, nuestro primer paso será armar un buscarv que determine si se encontró el proveedor en la lista de autorizados o no. Si el buscarv tiene éxito, traerá el nombre del proveedor, si no, traerá un error de tipo #N/A en Excel.

Para lidiar con este error, podemos utilizar la función si.nd de Excel para que nos dé un resultado alternativo, como “no valido” por ejemplo. Sin embargo, seguimos con el problema que el buscarv nos da el nombre del proveedor. Por eso, envolvemos todo en una función si, donde le valor si verdadero nos trae “no valido” y el valor si falso nos trae “valido”. Lo complicado es torcer el verdadero y falso para que nos traiga el indicador que queremos.

Ahora repetiremos lo mismo en nuestro formato condicional. Vamos a utilizar la herramienta de Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato, en la cual se nos pide una fórmula que devuelva verdadero o falso para saber si pintar o no.

En este formato condicional, escribimos nuestro buscarv. Luego utilizamos el si.nd en el formato condicional, y terminamos con un condicional que nos devuelva 1 (verdadero) y 0 (falso). Esto es suficiente para Excel.

Para terminar, iluminamos toda la tabla apoyándonos de unas referencias absolutas de celda.

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