Excel 2003 Expert - Αυτόματα Φίλτρα

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στα αυτόματα φίλτρα. Υπάρχουν δύο τρόποι φιλτραρίσματος ο αυτόματος, ο οποίος εφαρμόζεται με απλά κριτήρια, και ο σύνθετος, ο οποίος εφαρμόζεται με πολύπλοκα κριτήρια. Στο φύλλο εργασίας της οθόνης μας, εμφανίζεται η βαθμολογία 70 μαθητών, στα τέσσερα μαθήματα, μαθηματικά, φυσική, χημεία, και έκθεση. Θα εμφανίσουμε με τη χρήση αυτόματου φίλτρου τους μαθητές που έχουν βαθμολογηθεί στα μαθηματικά με 18. Για να εφαρμόσουμε σωστά ένα φίλτρο, θα πρέπει η πρώτη γραμμή της περιοχής στην οποία θα εφαρμόσουμε το φίλτρο να είναι γραμμή κεφαλίδων. Αυτή η γραμμή είναι η γραμμή κεφαλίδων. Το επώνυμο, το όνομα, τα μαθήματα. Οι αμέσως επόμενες γραμμές περιέχουν τα δεδομένα. Δεν επιτρέπεται να υπάρχουν κενές γραμμές στην περιοχή δεδομένων. Γι’ αυτό σβήνουμε την 16η γραμμή. Επιλέγουμε ένα οποιοδήποτε κελί της περιοχής. Προσοχή: δεν πρέπει να επιλέξουμε περισσότερα κελιά. Από το μενού Δεδομένα, Φίλτρο, επιλέγουμε «Αυτόματο φίλτρο». Το Excel εμφανίζει δίπλα στην κεφαλίδα κάθε στήλης της περιοχής αυτά τα βέλη. Θα χρησιμοποιήσουμε τα βέλη αυτά για να ορίσουμε τα κριτήρια. Κάνοντας κλικ σε ένα από αυτά, εμφανίζονται οι τιμές της συγκεκριμένης στήλης, τις οποίες μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ως κριτήριο. Επιλέγουμε την τιμή 18 στο μάθημα των μαθηματικών. Το Excel εμφανίζει ένα υποσύνολο δεδομένων, το οποίο περιέχει μόνο τους μαθητές οι οποίοι στα μαθηματικά έχουν πάρει 18, απέκρυψε δηλαδή όλες τις άλλες γραμμές που δεν ικανοποιούν το κριτήριο. Παρατηρούμε επίσης ότι οι αριθμοί των γραμμών που απομένουν εμφανίζονται με μπλε χρώμα, όπως με μπλε χρώμα εμφανίζεται και το βέλος στα Μαθηματικά, που σημαίνει ότι σε αυτή τη στήλη εφαρμόσαμε ένα κριτήριο. Τα φίλτρα, εμφανίζουν μόνο τις γραμμές που πληρούν τα κριτήρια του φιλτραρίσματος, αποκρύπτοντας τις υπόλοιπες γραμμές, σε αντίθεση με την ταξινόμηση, που πραγματοποιεί αναδιάταξη των γραμμών. Στο παράδειγμά μας 10 μαθητές από τους 70 έχουν βαθμό 18 στα μαθηματικά. Για να καταργήσουμε το φίλτρο και να εμφανίσουμε όλες τις γραμμές, πατάμε το μπλε βέλος της στή...

Видео Excel 2003 Expert - Αυτόματα Φίλτρα канала LEARN IT in 30 seconds by TEST4U