Общие правила (требования) создания и оформления документов в организации

Сегодня в видеоролике расскажу о 5 основных правилах создания и оформления документов в организации.

Правило № 1. Цвет документа может быть любым, при условии, что он белый.
Некоторые "специалисты" создают документы и выводят их печать на цветную бумагу, что является не допустимым.

Правило № 2. Готов к печати и на хранение в архиве!
При оформлении документов важно соблюдать требования к размерам полей: слева - 3 см., справа - 1,5 см., сверху и снизу по 2 см.
Выполнение данных требований позволяет беспрепятственно подшивать документы в дела, защищает от повреждений грязными или кривыми руками сотрудников :D , а также можно не бояться что границы печати принтера не совпадут с расположением реквизитов созданного документа.

Правило № 3. Шрифт и его размер.
В соответствии национальным стандартом Российской Федерации допускается использование свободно распространяемых бесплатных шрифтов. Оптимальный выбор «Times New Roman» и подобные ему шрифты. Размер: 12, 13 и 14. Это позволяет максимально быстро и качественно воспринимать информацию из любого документа.

Правило № 4. Параметры абзаца.
Помимо шрифта следует верно выстраивать настройки отступов, межстрочных интервалов и положения текста на странице документа.

Правило № 5. Вычурность не допустима для документа.
Документ является самой эффективной формой представления информации о фактах и явлениях окружающего мира. Чрезмерное использование полужирных, курсивных выделений, подчеркиваний, прописных букв, дополнительных графических элементов может не просто отвлекать внимание, но и вовсе его рассеивать.

Контакты:
Email: cutlow.alek@gmail.com
VK: https://vk.com/komi_11

#югор

Видео Общие правила (требования) создания и оформления документов в организации канала НКО ЮГОР