4 полезных совета для организации почтового ящика

Имэйл похож на гидру. Ответишь на один – два других займут его место. И довольно долго переполненный почтовый ящик был источником стресса в моей жизни.

Но за последние пару лет я научился организовывать свой инбокс – и сегодня я научу вас делать так же. В этом видео мы поговорим о том, как имэйл должен перекликаться с вашим таск-менеджером или ту-ду листом, о том, стоит ли архивировать сообщения, или удалять, и о том, как эффективно использовать тэги и фильтры.

Пустите эти советы в дело и не заметите, как счётчик входящих упадёт до нуля.

0. Самый базовый совет: архивируй или удаляй сообщения, которые больше не нужны. Почта - это не архив, там должно быть собрано то, над чем ещё нужно поработать.
1. Не используй свой почтовый ящик как менеджер задач. Для этого есть специальные приложения. Выдели отдельное время дня для ответа на письма. Сначала разберись с теми, на которые нужно просто прочитать и архивировать, потом переходи к более сложным. Можно копировать части письма прямо в таск менеджер и делать из этого задания. И да, отпишись от всех ненужных рассылок.
2. Используй тэги и поиск грамотно. В Gmail есть очень хороший встроенный поисковик, поэтому достаточно просто помечать письма тэгами, чтобы потом их можно было легко найти. Но не стоит отмечать тэгами все сообщения – только самые важные.
3. Фильтры – твои лучшие друзья. Они есть большинстве почтовых программ и их можно настроить для частичной автоматизации процесса сортировки. Можно фильтровать важные документы, новостные рассылки, и даже перенаправлять почту со всех остальных почтовых ящиков на главную почту Gmail.
4. Используй отдельные электронные ящики для входа в систему, для переписки и общения с людьми. Адрес электронной почты, который ты используешь для общения с людьми в Интернете – это общедоступная информация. И если кто-то вдруг взломает этот ящик, то он получит доступ ко всем аккаунтам, которые ты зарегистрировал на эту почту, потому что сможет сбросить пароль. Но если создать второй ящик исключительно для входа в систему и никому его не разглашать, то от этого можно уберечься.

Сейчас для почты я использую https://frontapp.com/
Не рекомендую его для одного человека, но если вы хотите нанять ассистента или иметь один ящик на команду, то Front просто изумителен.

Книга Томаса "10 Шагов к Классным Оценкам": https://frontways.club/product/10-shagov-k-otlichnyh-otsenok/
Оригинал видео: https://www.youtube.com/watch?v=hl9RsaITlY4&t=3s
Наш сайт: http://frontways.ru
Мы Вконтакте: https://vk.com/frontways
Канал Тома: https://www.youtube.com/channel/UCG-KntY7aVnIGXYEBQvmBAQ
Сайт Тома: https://collegeinfogeek.com/

Видео 4 полезных совета для организации почтового ящика канала Томас Франк