Comment gérer de multiples entreprises en même temps ?

Bonjour,

Aujourd’hui je vous propose de parler d’organisation et de gestion du temps ⏳. Je vais plus précisément vous dire comment je m’organise pour gérer plusieurs entreprises 🗄.

Que vous ayez plusieurs entreprises, une seule, ou que cela fasse partie de vos projets, je vais vous expliquer comment communiquer avec les dirigeants des entreprises que vous avez achetées.

Une bonne gestion est primordiale pour ne pas être débordé 🤯. On évite les réunions à répétition qui manquent d’efficacité et on se concentre sur l’essentiel. Je vous partage ma manière de gérer la communication et la prise de décision pour les entreprises que je possède 😉.

1️⃣ Tout commence par email

Je demande toujours que la première communication soit faite par email ✉️. On ne me téléphone pas et je ne réponds pas au téléphone si ce n’est pas prévu 📞. Je préfère traiter les sujets importants quand je le souhaite pour être disponible et concentré. L’email présente aussi l’avantage de laisser une trace écrite des échanges qui ont eu lieu. C’est cruciale pour les prises de décision importantes. Enfin, l’email va droit au but, on s’éparpille moins à l’écrit ce qui m’assure d’avoir les informations essentielles, rien de superflu.

2️⃣ Un appel téléphonique si nécessaire

Parfois l’email n’est pas suffisant et un appel est nécessaire. Je planifie par email le rendez-vous avec mon interlocuteur. Je m’assure que l’ordre du jour soit clair et transmis aux différentes personnes concernées ⏱. C’est nécessaire pour préparer le rendez-vous. Ainsi, chacun sait les points qu’il doit aborder et la façon dont il souhaite traiter le sujet. Dans bien des cas, on se rend compte que l’appel n’est pas nécessaire et qu’on a tout traité par email.

Je m’assure que les réunions téléphoniques se tiennent le matin. J’ai plus d’énergie et de concentration le matin, j’essaie donc de planifier les tâches importantes à ce moment de la journée 😀.

3️⃣ Pas de visioconférence

Je ne fais quasiment pas d’appels en visioconférence. Je trouve que la vidéo nous incite à bavarder et à consacrer du temps à des éléments secondaires 😉. Je préfère échanger par téléphone des prises de décision importantes pour les entreprises.

Et pour être efficace, les réunions téléphoniques ont une durée limitée définie à l’avance, entre 10 et 30 minutes habituellement.

4️⃣ Les réunions physiques

Je me déplace rarement pour des réunions en présentiel. Les entreprises que je gère sont souvent loin de mon lieu de vie 🗣.

Lorsque je choisis de me déplacer, j’invite tout le monde à se mettre debout. À nouveau, je limite la durée de ces réunions (30 minutes le plus souvent). Cela stimule l’efficacité et la productivité.

5️⃣ Les exceptions

Il y a cependant deux cas de figures dans lesquels j’applique des méthodes différentes :

➜ lorsque je rencontre le cédant d’une entreprise ;
➜ lorsque j’ai rendez-vous avec un repreneur potentiel (position d’exit).

Dans ces deux situations, j’accorde de l’importance au “small talk”. La conversation est plus libre. Dans ce contexte il est important de créer du lien, d’apprendre à se connaître.

➡️ Cette organisation me permet de gérer plusieurs entreprises sans me laisser déborder.

Je sais que ce fonctionnement est adapté à un nombre limité d’entreprises. Passé un certain nombre, il faudra rajouter un management intermédiaire car il sera impossible de parler directement avec 200 dirigeants par semaine, même 5 minutes 😌.

Je vous ai partagé ce qui me correspond en terme d’organisation. À vous de définir le rythme et la méthode qui vous conviennent !

Je vous souhaite une excellente journée, profitez autant que possible du confinement et à très vite 👋 !

00:00 - Comment gérer de multiples entreprises en même temps ?
04:25 - Un email d’abord
06:54 - Les appels
07:50 - Pas de visioconférence
10:02 - Les réunions physiques
11:43 - Les exceptions
13:25 - Petites annonces
18:21 - Questions / Réponses

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