CRM One - Propriedade de Dados

Hoje será feita as Definições de Propriedade de Dados , no SAP Business One, para a visualização de certos Dados dentro do CRM One.

Passo a Passo;
0:00 - Inicio do Vídeo
0:10 - Regras para Visualização de Dados
0:43 - Campo Titular/Colaborador
1:03 - Passo 1 - Caminho da Configuração
1:20 - Passo 2 - Abrir a Janela de Autorizações para Propriedade da Dados
1:25 - Passo 3 - Selecionar O Usuário
2:21 - Passo 4 - Aplicar Autorização Total
2:30 - Final do Vídeo

Texto:
No SAP Business One existem regras para visualização de dados, estas regras são configuradas através da janela “Propriedade de dados”.

Após a criação de um Usuário e a vinculação deste cadastro de usuário ao cadastro de colaborador, devem ser atribuídas as autorizações para propriedade de Dados, apenas com estas autorizações é que será possível ao usuário ver os documentos ou cadastros criados por outras pessoas.

Atenção a propriedade de dados para cadastros e documentos é validada pelo SAP através do campo “Titular/Colaborador” localizado no cabeçalho do cadastro de parceiro de negócios ou no rodapé dos documentos de marketing.

Esta regra valida o acesso a informações no SAP Business One, mas também reflete na visualização de dados no CRM One

Acessar o caminho: módulos, Administração, inicialização do sistema, autorizações propriedade de dados, e abrir a janela de Autorizações para propriedade de dados.

Com a janela aberta, selecione um usuário para definir as suas permissões, por padrão um novo usuário normal não possui nenhuma permissão, ou seja, todas as definições estarão em Nenhum.

Acontece que quando as propriedades de Dados estão definidas em nenhum, no momento que o usuário tentar abrir um documento dentro do CRM One, ao procurar na lista de documentos será exibido, mas quando selecionar para abrir documento efetivamente, se não houve a permissão concedida será apresentada uma mensagem que o dado não foi encontrado.
isso ocorre por que o CRM One faz a solicitação do dado na di server ou service layer e as APIs validam as informações no SAP, uma vez que o usuário não possui a permissão, ele “bloqueia” essa informação e não permite que o usuário acesse o documento.

Normalmente para usuários criados que não sejam super usuários, a recomendação básica é aplicar a autorização total na janela na propriedade de Dados.

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Até a Próxima!
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