Fragebogen zur steuerlichen Erfassung - DAS musst du wissen

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
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Kurz nach der Unternehmungsgründung wird das Finanzamt dich auffordern einen steuerlichen Erfassungsbogen auszufüllen. Die steuerliche Registrierung ist sehr wichtig, weil du dadurch die ersten Weichen für das Thema Steuern in deinem Unternehmen stellst.

Die meisten Fragen, wie die nach der Adresse, sind sehr simpel. Doch es gibt auch eine Fragen, bei denen häufig Fehler unterlaufen:

1. Betriebliches Konto
Lege für dein Unternehmen ein betriebliches Konto an. Vor allem die Einnahmen sollten darüber laufen. Das Finanzamt wird dieses Konto auswerten und davon auch die Steuern abbuchen.

2. Kleinunternehmerregelung
Dieser Punkt bezieht sich ausschließlich auf die Umsatzsteuer. Sollte dein Unternehmen die Grenze von 17 500€ im ersten Kalenderjahr voraussichtlich nicht überschreiten, greift diese Regelung. In diesem Fall musst du keine Umsatzsteuer zahlen. Diese Regelung macht jedoch im Business Bereich meist keinen Sinn, da du hier tendenziell die Grenze eher überschreitest. Spreche dies am besten mit deinem Steuerberater ab. Viele Unternehmer überschätzen jedoch ihren Gewinn im ersten Jahr. Die Konsequenz daraus ist eine hohe Steuervorauszahlung. Gerade im ersten Jahr werden viele Investitionen getätigt, sodass der Gewinn dann nicht mehr so hoch ist. Vermeide also eine hohe Vorauszahlung und verhalte dich bei Angaben über deinen voraussichtlichen Gewinn lieber defensiv.

3. Gewerblichkeit
Sobald dein Unternehmen gewerblich ist, musst du Gewerbesteuer abführen. In der Regel sind die meisten Unternehmen gewerblich. Spreche dies einfach mit deinem Steuerberater ein, damit er die Situation einschätzen kann.

4. Soll- / Ist-Versteuerung
Wenn die Kleinunternehmerregelung bei deinem Unternehmen nicht greift, stelle einen Antrag auf Ist-Versteuerung. Das heißt, dass du die Steuer erst überweisen musst, wenn dein Kunde dich bezahlt hat. Bei der Soll-Versteuerung musst du nämlich die Umsatzsteuer abführen, sobald du die Rechnung geschrieben hast.

5. Umsatzsteueridentifikationsnummer
Beantrage diese direkt bei der steuerlichen Erfassung. Vor allem beim Einkauf von Dienstleistungen wirst du diese Nummer brauchen. Aufpassen musst du jedoch, wenn die Kleinunternehmerregelung bei dir zutrifft. Wenn du diese Nummer verwendest, wirst du automatisch umsatzsteuerpflichtig.

6. Empfangsvollmacht
Du kannst deinen Steuerberater hier gleich eintragen, damit er direkt eventuelle Rückfragen der Finanzbehörden beantworten kann.

Die Bearbeitung deines steuerlichen Erfassungsbogens kann teilweise bis zu fünf Monate dauern. Wenn du aber schon eine private Einkommenserklärung gemacht hast, kannst du diese alte Nummer weiter benutzen bis du die neue Nummer für das Gewerbe erhalten habt.

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