複合機の情報漏えい対策｜紙・FAX・設定を見直すポイント

複合機のセキュリティ対策を、何から見直せばいいか迷っている企業向けの動画です。
ネットワークだけでなく、紙・FAX・本体設定・日常運用まで含めて、自社がどこから確認すべきか整理できます。

この動画の要点まとめ：
✅複合機は紙を出すだけの印刷機ではなく、印刷・コピー・スキャン・FAXの情報が集まり、社内ネットワークやクラウド、USBメモリともつながる情報機器として見直す必要があります。
✅情報漏えいのリスクは外部からの攻撃だけではなく、弱い管理画面パスワード、操作パネルの認証不足、本体に残るデータ、放置された印刷物、FAXの送り間違いなど日常業務の中にもあります。
✅対策は一気に全部進めるより、入口対策、社内の利用制限、データや紙を残さない運用のように大きなくくりで整理すると、自社に必要な見直しがしやすくなります。
✅ネット連携が多い会社はアクセス制御、共用利用が多い会社は認証、機密文書が多い会社は保存データと紙の運用、FAX利用が多い会社は誤送信対策から優先して確認するのが現実的です。

▼FAQ
Q1. 複合機のセキュリティ対策は、まず何から始めればよいですか？
A1. まずは自社で事故が起きやすい経路から確認するのがおすすめです。ネット連携が多いならアクセス制御、共用利用が多いならユーザー認証、機密文書が多いなら保存データや出力紙の管理、FAX利用が多いなら誤送信防止を優先して見直しましょう。

Q2. 複合機はパソコンほどセキュリティを気にしなくても大丈夫ですか？
A2. いいえ、複合機も社内ネットワークやクラウドとつながる情報機器として扱う必要があります。原稿データや顧客情報、社内資料を扱うため、設定や運用を後回しにすると情報漏えいの入口になるおそれがあります。

Q3. 紙の出力物も情報漏えい対策の対象になりますか？
A3. はい、紙の出力物も重要な対策対象です。印刷物の置きっぱなしや取り違え、第三者の盗み見を防ぐため、本人が来たときだけ印刷する機能や、紙を放置しない運用ルールを組み合わせることが大切です。

Q4. FAXを使っている会社はどこに注意すべきですか？
A4. FAX利用が多い会社では、誤送信防止と宛先確認のルールを優先して見直す必要があります。番号の入力ミスや履歴送信への頼りすぎで機密情報を別の相手に送ってしまうことがあるため、重要書類ほど確認手順を明確にしておきましょう。

◼目次
00:00 オープニング
00:17 ポイント1：印刷機ではなく情報機器
00:42 ポイント2：紙とFAXも漏えい経路
01:06 ポイント3：まず設定と運用を見直す
01:52 ポイント4：弱い経路から優先確認

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📖詳しくは記事をご覧ください：
OFFICE110の複合機｜全国対応
https://office110.jp/copy/

【保存版】複合機のセキュリティリスクと6つの対策を徹底解説 | OFFICE110
https://office110.jp/copy/knowledge/security/leakage/
記事監修者：千々波一博（ITパスポート／個人情報保護士）

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複合機のセキュリティ対策は、機種選びだけでなく、社内の使い方やネットワーク環境、FAX利用、出力紙の管理まで含めて考えることが大切です。複合機の導入や見直し、セキュリティ面を踏まえた機種選びで迷ったら、公式LINEからお気軽にご相談ください。

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