Как не попасть в ловушку срочности. Метод Эйзенхауэра.

00:00 Начало
00:20 Эффект "простой важности"
01:05 Дуайт Дэвид Эйзенхауэр
01:48 Сознание удерживает 7+- 2 объекта
02:10 Составляем список дел
02:35 Работа с матрицей
03:54 Важное срочное. Сделать сейчас
05:00 Важное НЕ срочное. Спланировать
06:00 НЕ важно срочно. Делигировать
07:10 Не важно Не срочно. Не делать
08:10 План

Оксфорд Академик, в 2018 году опубликовал исследование, в котором выснилось, что мы очень часто совершаем ошибку. Мы предпочитаем скорее решать срочные дела, игнорируя их важность. Срочность важнее важности. Мы прилагаем усилия, для решения тех задачь, которые вообще можно не решать. Это получило название "эффект простой важности". Этот эффект заставляет нас действовать не продуктивно.

https://academic.oup.com/jcr/article-abstract/45/3/673/4847790?redirectedFrom=fulltext

- что произойдет, если этого не сделать?
- кто сделает это лучше меня?
- эта задача важна? это срочная задача?

А - те, которые нужно делать немедленно. Это Ваши задачи на сегодня - завтра. Решение кризисов, поход к врачу, дедлайн, Если здесь слишком много задачь - возможно Вы следуете не своему плану не в своей зоне ответственности. Решив их, Вы получите энергию и импульс. Удобно использовать таймер для того, чтобы сконцентрироваться на выполнении. Можно подключить технику Помадоррро.

В - То, что нужно спланировать. Если этого не сделать, дела станут срочными. И это будет контрпродуктивно . это не обязательно делать сейчас. Занятия, уборка дома, подготовка к тесту\экзамену. (мозгу нужно пару раз поспать чтобы запомнить материал)Профилоктические действия, восстановление сил.

С - Здесь много отвлекающих факторов. Делигируйте их. Провести переговоры, написать письмо, позвонить договориться, ответить на ссобщения. Делигировать (нужно уметь ставить задачи для других и отслеживать выполнение. Кто это сделает и что именно он сделает? Вообще учитесь просить. Поймите что Вам нужно -и Вы будете поняты. другими. ) или автоматизировать. Как Вы можете это сделать? Пусть вкалывают роботы.

D - любимые бесполезные дела. Возьмите под контроль. Или не делайте вообще. здесь будет много пожирателей времени. Можно вообще не делать.
Важно уметь говорить нет. И не только себе, но и другим.
"Это дествительно значимое и стоящее дело. И спасибо, что предлагаешь это мне. Но есть ряд прицин, по которым я не возьмусь за него. Спасибо, что ты это понимаешь"
Теперь вы четко знаете за что нужно браться сегодня, а о чем и думать не стоит.
хорошего вечера)

Видео Как не попасть в ловушку срочности. Метод Эйзенхауэра. канала Vyacheslav Kuzmin