EXCEL - INSÉRER UN TABLEAU EXCEL DANS WORD (Avec mise à jour automatique des données)

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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬

Dans cette vidéo, je vous montre comment insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word avec mise à jour automatique.

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Sommaire :
00:00​ : Introduction
00:43​ : 1) Insérer un tableau Excel dans Word
03:40 : 2) Mise à jour du tableau sur Word
05:19 : 3) Mise à jour manuelle
06:04 : 4) Rompre les liaisons entre Word et Excel
07:03 : Fin

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1) Insérer un tableau Excel dans Word

Pour insérer un tableau Excel dans Word :
- Onglet "Insertion" puis dans le groupe "Texte" il faut cliquer sur "Objet".
- Onglet "Créer à partir du fichier" il faut sélectionner le fichier Excel qui contient le tableau ou le graphique qu'on souhaite insérer dans Word.
- Cocher la case "Lier au fichier" pour pouvoir mettre à jour le tableau ou le graphique inséré dans Word en cas de modifications du fichier Excel.
NB : La case "Afficher sous forme d’icone" permet d'afficher uniquement l’icône Excel avec le lien vers le fichier complet.

2 règles à connaître lorsqu’on insère un tableau dans Word :
- Word insère le tableau ou le graphique de la feuille active lors du dernier enregistrement du classeur Excel : C'est-à-dire le tableau ou le graphique de la dernière feuille sélectionnée avant la fermeture du classeur = Donc dans le cas d’une liaison entre Excel et Word il vaut mieux avoir un classeur avec une seule feuille (C’est-à-dire la feuille sur laquelle se trouve le tableau ou le graphique inséré dans Word).
- Word prend en compte toutes les cellules non vides de la feuille Excel donc il faut bien qu’il n’y ai qu’un seul tableau ou qu’un seul graphique sur la feuille.

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2) Mise à jour du tableau sur Word

Toutes les modifications faîtes sur le tableau dans le classeur Excel seront prises en compte dans Word : Par contre pour que cela fonctionne il faut bien fermer le fichier Excel avant de mettre à jour les liaisons sur Word.

Lorsqu'il y a une liaison entre Word et Excel il est possible d'ouvrir le fichier Excel directement depuis le document Word en double cliquant sur le tableau dans Word.

Pour mettre à jour le tableau dans Word :
- Clic droit sur le tableau et cliquer sur "Mettre à jour les liaisons".
- À l’ouverture du fichier Word cliquer sur "Oui" dans la boîte de dialogue.

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3) Mise à jour manuelle

Il est possible de basculer uniquement en mise à jour manuelle et dans ce cas Word ne proposera plus de mettre à jour le tableau à l’ouverture du fichier et il faudra obligatoirement mettre à jour la liaison manuellement en effectuant un clic droit sur le tableau et en cliquant sur "Mettre à jour les liaisons".

Pour basculer en mise à jour manuelle :
- Clic droit sur le tableau puis dans "Objet Worksheet lié" il faut cliquer sur "Liaisons…"
- Cocher la case "Mise à jour manuelle".

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4) Rompre les liaisons entre Word et Excel

Pour rompre les liaisons :
- Clic droit sur le tableau puis dans "Objet Worksheet lié" il faut cliquer sur "Liaisons…"
= Ici on retrouve la liste de toutes les liaisons et dans le cas où il y a plusieurs liaisons par défaut Excel sélectionne celle de l’objet sélectionné.
- Sélectionner la liaison qu'on souhaite rompre puis cliquer sur "Rompre la liaison".

Le tableau devient alors une simple image donc on ne peut plus double cliquer dessus pour ouvrir le fichier Excel et le tableau perd la liaison avec le tableau source il ne sera donc plus possible de le mettre à jour.

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