Reuniones Efectivas: Cómo Dirigir Una Reunión y Hablar Fluidamente en Público | Oratoria #131

Maestro de Ceremonias: Cómo dirigir reuniones eficientes, eficaces y efectivas, ser concreto y hablar fluido en público | Curso de Oratoria...
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7 Ejercicios para Hablar en Público:
https://youtu.be/PmFuykM643c

Cómo Diseñar una Conferencia Interesante:
https://youtu.be/YHPHKb9dyTQ

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☰ RESUMEN:

• Cómo Dirigir Una Reunión y Hablar Fluidamente en Público.

¿Te ha tocado asistir a una reunión de trabajo que es larga, aburrida y muy poco productiva?

Si eres un supervisor, profesor o gerente, o simplemente quieres poder dirigir una reunión de manera específica, concreta, efectiva, amena y productiva, este video esta hecho para ti.

• No te andes con rodeos:

Choro, paja o rollo, como sea que tu lo conozcas, no es otra cosa más que hablar en círculos, dar muchos rodeos y no ir al grano.

Darle vueltas al asunto y no entregar un mensaje directo y concreto es una forma de arruinar una reunión e incluso una charla con un amigo.

• Pasos para dirigir una reunión de manera fluida y productiva:

✓ PASO 1: Crea un programa para cualquier reunión de trabajo que dirijas.

Este programa debe estar claramente dividido por temas, indicar a quienes va dirigido y el tiempo que te llevará atender cada uno de esos temas.

Lo más recomendable es que entregues este programa con anticipación a los participantes, para que ellos puedan ver los temas y tratar de recabar ideas y situaciones relacionadas a ellos. Aunque puedes optar por utilizarlo como guía únicamente para ti.

✓ PASO 2: Anota en una sola oración específica el mensaje principal.

Piensa con mucho detenimiento y anota en una sola oración específica el mensaje final que quieres que se lleven las personas que te estarán escuchando con respecto a cada tema.

El tiempo que inviertas antes de la junta en definir claramente tus temas, te ayudará enormemente para que no te desvíes, para que no le des muchas vueltas y para puedas llegar a la parte medular de manera eficaz y amena.

✓ PASO 3: Ten un cronómetro a la mano y utilízalo correctamente.

Leer el tiempo en un reloj nos requiere atención y uso de nuestra capacidad mental. Pero con la práctica podrás tener un mayor dominio sobre el tiempo.

Lo importante es que respetes tanto como te sea posible los tiempos establecidos en el programa.

✓ PASO 4: Habla de manera fluida, con una cadencia adecuada.

La fluidez y la elocuencia no deben ser confundidas con hablar con una cadencia demasiado rápida, ni demasiado lenta.

Encuentra una velocidad adecuada y utiliza una buena cadencia para que su mensaje se entienda claramente, y que además vaya directo al grano.

✓ PASO 5: No permitas que nadie secuestre la palabra.

Siempre existen las personas que se extienden y toman mucho tiempo en su turno. Y a pesar de que su aportación puede ser valiosa, es tu deber como conductor de la reunión, hacer una nota escrita del tema y dirigirte directamente a la persona de manera amable indicándole que ese tema en específico lo podrán tratar de manera independiente fuera de la junta, y entonces le das la palabra a otra persona.

• Es importante ser concreto y respetar el tiempo de las personas.

Empieza darle fin a esas largas, tediosas y aburridas reuniones .

Un programa, una planeación cuidadosa, un cronómetro, ir al grano y moderar las participaciones de los invitados adecuadamente es todo lo que necesitas.

Una vez que tú apliques estas técnicas, que acabamos de compartir, tus juntas comenzarán a ser más amenas, participativas y sobre todo productivas.

Recuerda que cada junta o reunión es una oportunidad que tú tienes para continuar cautivando, guiando e inspirando auténticamente.

"Si he fijado una cita contigo, te debo puntualidad, no tengo derecho a malgastar tu tiempo."
— Richard Cecil

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