СРОЧНЫЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА КВАДРАТ. Как меньше времени пребывать в квадрате срочных и важных дел?

СРОЧНЫЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА КВАДРАТ. Как меньше времени пребывать в квадрате срочных и важных дел? https://clck.ru/E3kvc Получите бесплатную консультацию Дмитрия Михайлова.

0:14 Видео срочные важные дела квадрат. как меньше времени пребывать в квадрате срочных и важных дел. Итак, смотрите, в квадрат Q1 на самом деле мы можем попадать благодаря двум вещам. Дела срочные и важные схема матрица. Первая причина, самая часто распространенная – это благодаря тому, что мы когда-то не инвестировали в квадрат Q2, в квадрат дел важных, но не срочных. Напоминаю, важные несрочные дела – это дела, которые ведут к целям высшего порядка, но при этом ты сам для себя запланировал их делать. Важно управление временем.
0:47Например. Расскажу это на примерах моих клиентов, например, у меня есть клиенты – бизнес нефтяники, они говорят: в тайге будет проводиться нефтепровод,Первый путь – это, когда болото замерзшее, зимой можно ее тягачом по льду по замерзшему протащить, и это будет стоить, допустим, X рублей. Руководитель, который занимается доставкой этой подстанции, он себе запланировал в квадрате Q2 это дело, оно важное, и он сам запланировал, что в определенное время, зимой, он доставит эту подстанцию. Посмотрите, что происходит с квадратом Q2, какая там ловушка. Итак, допустим, мы это вовремя не сделали, и неизбежно, когда придет лето, данный руководитель попадет уже в квадрат Q1, когда на него будут давить извне, ему будут звонить, говорить, где подстанции, и так далее. И вот это первая причина, когда мы оказались в квадрате Q1. И вторая причина – это планирование, те дела, которые просто появляются извне, и на которые влиять вы не можете. Теперь по поводу двух оставшихся квадратов, и как они влияют на квадрат Q1.
3:05 Например, квадрат Q3, вас пригласили на некое совещание, вы туда пришли, и вы думали, что, наверное, это важно и срочно. Срочно, потому что вас пригласили, это то, что пришло извне, важно, наверное, потому что это ведет вас к вашим целям. Но присутствуя на этом совещании, вы можете обнаружить, что на самом деле вообще все, что там обсуждается, никак не связано с проектами, которые вы ведете. И получается, что на самом деле вы попали в квадрат Q3 – дела срочные, но неважные, И последний квадрат – это квадрат Q4, это дела несрочные и неважные. Здесь основная причина, о которой я говорил уже в предыдущих видео, почему человек попадает в квадрат Q4, обычно избегание работы, которая на самом деле находится во втором квадрате, потому что она обычно очень тяжелая, надо сосредотачиваться, и так далее. Тайм менеджмент, вы, как руководитель, и вам надо встретиться с вашим подчиненным, чтобы обсудить причину срывов определенного проекта. Безусловно, это Q2, вы сами решили с ним встретиться, это все ведет к целям высшего порядка вас и вашего подчиненного, но это разговор неприятный, вам не очень нравится это. И вот вы хотя это и планируете сделать, вы думаете: «Сейчас немножко быстро разберу почту, и потом приглашу Иванова для того, чтобы его отчитать». Так вот, когда вы начинаете разбирать почту, это как раз квадрат Q4, вы сами решили это делать, к целям высшего порядка это не ведет. Это квадрат потери времени, потери времени, которую уже не избежать, потому что мы люди, и иногда хотим отлынивать от важных дел. Итак, напоследок хочу сказать, сколько же времени нужно пребывать в каждом из квадратов.
5:17 Самые высокоэффективные люди, успех как бы они не планировали свой квадрат Q2, они неизбежно попадают в квадрат Q1, это примерно 30 % времени. Что касается квадрата Q2, самые высокоэффективные люди находятся там около 20 % времени, это примерно два часа в день. Квадрат Q3 – 30 – 40 % в день неизбежно, это чужие дела, в которые вас затаскивают другие люди. И наконец, квадрат Q4 – 10 %, это у самых высокоэффективных людей. Но, если вы сейчас сделаете диагностику своего времени срочные и важные дела таблица, то вы обнаружите там может быть совершенно другую картину. Вы обнаружите, что в квадрате Q2 вы может быть пребываете 15 – 20 минут в день всего. За счет чего? За счет того, что вы будете сокращать время нахождения в квадрате Q1, и за счет того, что вы будете сокращать нахождение времени в двух остальных квадратах – в квадрате Q2, это чужие дела, и в квадрате Q4, это дела с целью избегания управления временем.

Видео: "СРОЧНЫЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА КВАДРАТ. Как меньше времени пребывать в квадрате срочных и важных дел?" https://youtu.be/FNl-95rToeU

Смотрите другие видео на канале:
1. ЭМОЦИОНАЛЬНОЕ ВЫГОРАНИЕ ПРИЗНАКИ. Эмоциональное выгорание на работе. https://youtu.be/q61fmJcyNYM
2. КОМПЕТЕНЦИИ менеджера по продажам. КАЧЕСТВА менеджера по продажам. 3 категории МЕНЕДЖЕРОВ ПРОДАЖ https://youtu.be/2Fn63DLD3KY
3. Как найти хорошего ПРОДАЖНИКА? Компетенции менеджера по ПРОДАЖАМ https://youtu.be/ZVsFOoLTdmM
⠀
#ДмитрийМихайлов #управлениевременем #бизнес #таймменеджмент #личнаяэффективность #успех #планирование #коуч #корпоративныетренинги #матрицаэйзенхауэра

Видео СРОЧНЫЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА КВАДРАТ. Как меньше времени пребывать в квадрате срочных и важных дел? канала Дмитрий Михайлов