Envía tus comunicaciones automáticamente desde el ERP - Selenne ERP

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¿Mandas los pedidos de compra a tus proveedores o las ofertas a los clientes por correo electrónico?¿Conoces cómo hacer los envíos automáticos?¿o tienes que trabajar con Excel, Word o documentos que tienes que escanear y mandar por email?
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Comunicar todas las operaciones fácilmente desde tu ERP debería ser algo habitual, ya sea para enviar los datos por correo, generar documentos complementarios, crear informes, incorporarlos a la nube, etc… Tener un sistema que facilite todo esto es importante. Si no, estarás perdiendo tu valioso tiempo en tareas manuales y tediosas. El correo electrónico es de lo que más se usa en una empresa. Ya sea para enviar una factura, un pedido de compra a proveedores, una oferta, información de un proyecto…

También es importante que el ERP, además de estar integrado con Outlook, permita descargar los documentos en otros formatos compatibles, como las plantillas de Word, PDF o formatos de Excel.
Herramientas como la integración con el Correo electrónico aportan numerosas ventajas:
1. Ahorro de tiempo. Solo tienes que darle a un botón y ya tendrás el documento preparado: Puedes enviarlo por email, guardarlo en tu equipo en varios formatos, o meterlo en la nube.
2. Evita errores humanos. Piensa en las veces que has enviado un email sin adjuntar el documento, o lo que es peor… con el equivocado…
3. Información unificada. Tendrás toda la información de tus clientes o proveedores vinculada con tu sistema de gestión, ya que podrás guardar el email enviado o recibido en su documental.

El día a día de una empresa es tan rápido que necesitas centrar tus esfuerzos en lo realmente necesario. Por ello, un ERP debe tener usabilidad y ser intuitivo para ser realmente práctico. Y eso se consigue con funcionalidades que hacen que el trabajo diario sea más práctico. Como la integración con el correo electrónico, exportar a excel, tener multipestaña, o buscar los datos de forma semántica.

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