Excel Tips & Tricks Shortcuts für Anfänger und Fortgeschrittene 2022 - Top Excel 365 Hacks

Spare Stunden an Arbeit mit diesen 46 Excel Tricks! In diesem Excel Video zeige ich dir 46 Excel Tipps, Tricks & Hacks die dir dabei helfen massiv Zeit mit Excel 365 zu sparen. Die Excel Tips sind dabei sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene gedacht. Dabei sind die besten Excel Hacks bzw. Excel Tips & Tricks, die dir das Leben mit Excel massiv vereinfachen. Spare massiv Zeit bei der Nutzung von Excel wenn du diese Tipps anwendest. Die Excel Tipps hier sind auf die aktuelle Excel Version 2022 ausgelegt, funktionieren aber auch in früheren Excel Versionen.

Tipp 1:

Sollen strukturgleiche Datensätze auf Spalten aufgeteilt werden.
Schreibe die einzelnen Elemente in der Form, in der du sie benötigst, in die danebenliegenden Spalten.
Markiere eine Zelle in einer der Spalten und drücke Strg + E.

Tipp 2:

Um Daten, die von einem einheitlichen Zeichen getrennt werden zu trennen, gehst du wie folgt vor.
Markiere die Spalte. Wähle oben im Menü "Daten" und anschließend "Text in Spalten".
In der Benutzeroberfläche wählst du "Getrennt" und klickst auf "Weiter".
Beim Trennzeichen wählst du anschließend jenes Zeichen, was deinen zusammenklebende Daten verbindet.
Hier das Leerzeichen. Anschließend klickst du auf fertigstellen. Das wars!

Tipp 3:

Du hast eine Liste mit positiven und negativen Werten und willst diese einfacher erkennen?
Markiere die Spalte, klicke anschließend auf "Bedingte Formatierung".
Wähle dort den Punkt "Farbskala" aus.
Nun werden die Werte im Farbspektrum grün-gelb-rot hervorgehoben und sind einfach erkennbar.

Tipp 4:

Chaotische Datensätze. Kein Problem. Nutze die beiden Funktionen "Glätten" und "Gross2".
Damit entfernst du überschüssige Leerzeichen und nur die Anfangsbuchstaben der Worte werden großgeschrieben.

Tipp 5:
Falls Spalten und Zeilen zu eng zusammengeschoben sind, markiere alles mit Strg + A.
Bewege die Maus anschließend zwischen die Spaltenbezeichnung.
Wenn sich der Mauszeiger verändert, um die Spalte größer oder kleiner zu ziehen, klicke doppelt.
Jetzt werden alle Spalten & Zeilen korrekt ausgerollt.

Tipp 6:
Du willst mehrere leere Zellen gleichzeitig löschen.
Drücke F5 auf der Tastatur. Wähle anschließend den Button "Inhalte".
Im neuen Fenster wähle den Punkt "Leerzeichen" und klicke anschließend auf OK.
Nun sind alle Leerzeilen markiert. Klicke im Menü auf "Löschen" "Zellen löschen".
Wähle anschließend "Zellen nach oben verschieben" und klicke auf "OK".

Tipp 7:
Excel bietet über das Datenmenü hilfreiche Geoinformationen.
Wähle dazu unter "Daten" den Punkt "Geografie" aus.
Auf Basis vorgegebener Städte, Länder usw. kannst du dir spezifische Informationen in deine Tabelle holen.

Tipp 8:
Um Summen zu addieren, gibt es einen schnelleren Weg als die Summenformel.
Einfach am Ende einer Spalte mit Zahlen, die addiert werden sollen, die Tastenkombination Alt + Shift + 0 drücken.
Alle darüberliegenden Zellen werden addiert und die Summe ausgegeben.

Tipp 9:
Du brauchst zusätzliche Spalten oder Zeilen. Das geht einfacher, als der umständliche Weg mit Rechtsklick Hinzufügen.
Markiere einfach eine Spalte oder Zeile und drücke anschließend Strg + Plus-Zeichen um eine Zeile oder Spalte zu ergänzen. Mit dem Minus statt dem Pluszeichen kannst du die Spalte oder Zeile übrigens wieder entfernen.

Tipp 10:
Um schnell zwischen Tabellenblättern zu wechseln, drücke einfach die Tastenkombination Steuerung Plus Bild Auf beziehungsweise Bild Ab. So kannst du schnell zwischen einzelnen Tabellenblättern blättern.

Tipp 11:
Um eine Zelle als absoluten Bezugspunkt festzulegen, musst du Dollar-Zeichen ergänzen. Manuell ist das umständlich. Einfacher geht das, indem du die Taste F4 drückst.

Tipp 12:
Um unterschiedlich formatierten Text schnell identisch anzugleichen, markiere diesen und drücke anschließend die Taste Steuerung und Eins.

Tipp 13:
Um anstelle einer Formel nur die tatsächlichen Werte einzufügen, nutzt du am besten die Tastenkombination Steuerung Plus Alt Plus V. So werden nur die kopierten Werte eingefügt, nicht aber die ganze Formel.

Tipp 14:
Schwierigkeiten bei komplexen Excel-Tabellen die richtige Spalte zur Bearbeitung zu wählen. Navigiere mit dem Cursor an die richtige Stelle und drücke anschließend die Taste F2. Nun kannst du den Inhalt der Zelle bearbeiten.

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