5 советов от Валентины Митрофановой

Мы создали новый продукт - «Кадровый обзор». Каждую неделю вы будете узнавать все самые важные изменения в законодательстве, кадровом делопроизводстве и не только..
https://profkadrovik.ru/services-kadrovik/kadrovyj-obzor/?from=main_b

Совет № 1. Почему мы работаем в нерабочие дни?

1) Если напрямую по Указу Президента - ничего оформлять не надо.
2) Если напрямую по Указу Президента нас нет, но по Рекомендациям Минтруда можем работать - усилить это путем официального решения по компании со всеми обоснованиями и ссылками на конкретные формулировки Рекомендаций Минтруда.
3) Если и по Указу Президента и по Рекомендациям Минтруда мы не должны работать, но мы работаем дистанционно - усилить это путем официального решения по компании со ссылками на:
А) соблюдения эпидемиологических ограничений;
Б) п. 3. Дополнений к рекомендациям Минтруда и отсутствием в нем указаний, что это распространяется только на тех кто продолжает работать;
В) публичным выступлением Дмитрия Пескова с подтверждением что дистанционно работать можно;
Г) сложностью полной остановки работы в связи с (приводим свои аргументы исходя из специфики компании). Для чего все это?
Усиление позиции компании на случай конфликтов в последующем с работниками и контролирующими органами, с претензией, что мы лишили работников права, данного им Президентом - не работать и получить полную зарплату!

Совет № 2. Вот мы выйдем на работу, а денег нет, да и нагрузка меньше. Что делать?

Вариант 1. Менять систему оплаты.
Вариант 2. Высвобождать, менять людей.
Вариант 3. Ввести неполный режим рабочего времени.

Плюсы третьего варианта:
1) Сохраняем людей (кроме тех, кто не согласится. Для них будет вариант 2);
2) Можем уложиться в реальное количество имеющихся денег. Почему? Ст. 93 ТК - оплата пропорционально отработанному времени;
3) Сохраняем свой корпоративный образ как компании, которая несмотря на всю тяжесть ситуации пытается сохранять рабочие места;
4) Ввести можно быстро за 1 день или максимум 8 при наличии профсоюза.

Минусы:
Не знаю. Может то, что больше 6 месяцев нельзя, но мне кажется, нам хватит на этот кризис.

Совет № 3. Без расширения сознания - нам труба!!!!

В любой управленческой ситуации есть два варианта:
1) Чисто правовой. Все как написано в законе.
Преимущества: вариант безопасный и рисков дополнительных не создаёт.
Недостатки: юристов много, все умеют читать закон, есть Правовые системы и интернет, который даст ответ на любой вопрос.
Недостатки: как мы объясним бизнесу в период принятия решения об оптимизации расходов - НА ХРЕНА мы бизнесу?
2) Решение, которое построено на выполнение поставленной ЗАДАЧИ бизнеса.
Будет ли в трудовом законодательстве по этому вопросу какие-то готовые решения? Нет.
Будет ли об этом судебная практика? В подавляющем большинстве случаев, НЕТ.
Будет ли такое решение 100% безопасным, чтобы никто и никогда к этому не придрался? Нет.
Но может вас успокоит то, что даже в чисто правовом решении такие риски не меньше, а часто и больше по причине сложившейся судебной практики.
Совет № 4. Как легализовать обмен документами с работниками на удаленке?

Что делать если даже на дистант мы работников отправили без подписанных соглашений? И порядок официального взаимодействия не установили?
Что надо сделать СЕЙЧАС:
1) Издать приказ об использовании электронных образов документов (сканов) на период нерабочих дней. Тем более, что Минтруд в своих рекомендациях (дополнение от 27.03 п. 3) рекомендует использовать электронные образы.
2) Подписать приказ усиленной квалифицированный подписью руководителя (если есть), если нет - использовать образ (документ + живая подпись+ скан с документа).
3) Отправить работникам на удаленке (почта, личные кабинете и т. Д. Что есть).
4) ВАЖНО: получить подтверждение от работников получения этого приказа (можно способ подтверждения в том же приказе указать или в сообщении). Всё. Теперь можно обмениваться документами с работниками в виде сканов - заявления уведомления, приказы, доп. соглашения и т. Д. Потом, естественно, все подписать в живую.
Если в компании внедрен ЭДО, то вам это не надо.

Мы в:
Instagram - https://www.instagram.com/ipk_mitrofanova/
Facebook - https://www.facebook.com/IPKprofkadrovik/

#ипк​ , #митрофанова​, #нерабочиедни, #указпрезидента, #оплататруда, #неполныйрежимрабочеговремени, #ЭДО, #компенсационныевыплаты, #стимулирующиевыплаты, #Минтруд​, #ответственность​, #риск​, #профессиональныйрост​, #нарушения​, #вебинар​, #трудовоезаконодательство​, #обучение​, #кадровоеделопроизводство

Видео 5 советов от Валентины Митрофановой канала Институт профессионального кадровика