Conversatorio (Recomendaciones)

Éstas son las recomendaciones para organizar un conversatorio

En éste vídeo vas a encontrar las características, organización, instalación, proceso y agenda de un conversatorio.

El conversatorio es una técnica de comunicación oral que estimula el intercambio de experiencias en un ambiente menos formal que el de una mesa redonda, un foro u otras actividades participativas.
El conversatorio es un espacio que se construye a través del diálogo abierto, con ideas novedosas.

Hablemos respecto a la organización del conversatorio.
Siempre vamos a requerir de un coordinador o coordinadora, por supuesto que necesitamos de los expertos, entre 3 y 4 invitados, además del público.
Aquí es importante hacer una aclaración y es que el número de invitados expertos puede variar e incluso, pueden ser más. Lo que será muy importante es mantener la actividad dentro del margen de duración que más adelante mencionaré.
El papel del coordinador es esencial, quien vaya a ejercelo, debe ser un buen ponente, además debe cumplir con algunas actividades antes, durante y después del conversatorio: El coordinador:
• Hace una reunión previa con los expertos, para coordinar el desarrollo, tiempo y orden de la exposición, temas y subtemas por considerar
• Redacta el cuestionario de preguntas a los invitados
• Abre la sesión, menciona el tema que se va a tratar y presenta a los expositores
• Brinda las instrucciones o metodología del conversatario,
• Modera los tiempos, las pausas, el respeto y la palabra de los participantes
• Debe ser prudente respecto al tiempo que tome para su participación.
• Debe ser imparcial y objetivo en sus intervenciones, no debe emitir opiniones
• Otorga espacio para preguntas del público
• Ofrece una síntesis de los puntos esenciales conversados en la actividad
El espacio físico donde se va a llevar a cabo la actividad es muy importante:
Se disponen las sillas necesarias para acomodar al auditorio y a los invitados, en un semicírculo, o hasta en un semicírculo doble, de ser necesario.
La silla del coordinador se coloca en el extremo abierto del semicírculo y las de los invitados a ambos lados de la anterior…
…Aquí podemos ver las formas correctas de distribuir el espacio para un conversatorio, según la cantidad de personas en nuestro auditorio.
Si hablamos del tiempo que debe durar el conversatorio, es conveniente que éste se desarrolle en un lapso de entre 60 y 90 minutos (máximo).

La cantidad de preguntas que se sugiere que plantee el coordinador, es entre tres y cuatro preguntas para los expertos, además el coordinador debe promover el sano debate entre ellos.

El conversatorio es una actividad sencilla y muy provechosa. Aquí te comparto un modelo de agenda para cuando tengás organizarlo en tu trabajo o tu lugar de estudios, o sea, para cuando seás el coordinador o coordinadora de esta técnica.
Lo primero que hacemos es dar la bienvenida al público e invitados.
Un punto esencial es que desde que se establece el primer contacto con nuestros invitados (semanas atrás), debemos solicitarles un resumen de su currículum vitae, para proceder a presentarlos formalmente.
Una vez que hemos presentado a nuestros invitados, ofreceremos una introducción al tema.
Presentada la introducción al tema, debemos dejar clara la metodología que emplearemos en el conversatorio: por ejemplo, cómo vamos a preguntar, cuánto tiempo tendrá cada experto para responder, si entre ellos pueden o no hacerse preguntas o comentarios y cuándo será el momento para que el público pregunte… esto debés organizarlo antes y hacérselo saber en la reunión previa a los expertos, pero, debés volver a comunicarlo nuevamente en la actividad.
Cuando llegue el momento, abriremos el período de preguntas del público y debemos motivar a que sean preguntas y no comentarios, en esta parte también es importante brindar instrucciones respecto al tiempo y la metodología que se empleará. Generalmente se abre el espacio para dos o tres preguntas puntuales, para alguno de los invitados… cuando tenemos tiempo de sobra, de ser posible, todos los invitados pueden responder.
Al finalizar, el coordinador puede tomar unos 3 ó 4 minutos para presentar una síntesis de las ideas esenciales planteadas en el conversatorio.

Soy Nelly Garita y te dejo aquí mi contacto, en caso de que tengás alguna duda.

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