Учет БСО (бланков строгой отчетности) для 1С: Бухгалтерия 8 редакции 2.1.

Добрый день, дорогие друзья! В этом видео мы рассмотрим ведение учета бланков строгой отчетности в бухгалтерии редакции 2.1.

Настройки ведения учета БСО в информационной базе производятся в учетной политике организации на вкладке «Запасы».
Здесь определяется ведение учета БСО на забалансовом счете 006 и учет бланков в разрезе номеров. Для этого предназначены флаги «Используется счет 006 для учета бланков с определенной степенью защиты» и «Учет бланков с определенной степенью защиты по номерам». Рекомендую установить названные флаги в случае если организация работает или планирует выгружать исходящие ЭСЧФ на портал.

Все документы и отчеты по БСО располагаются в разделе «Номенклатура и склад» блок документов «Бланки».
Оприходование бланков строгой отчетности производится документом «Поступление бланков» (это тот же документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Бланки»). На вкладке «Бланки» заполняются необходимые реквизиты: номенклатура, количество, цена, Ставка НДС, Комплектность (в скольких экземплярах выписывается один номер бланка, например, ТН -2, ТТН-4 и т.д.). Также необходимо заполнить реквизиты: тип БСО, Серия БСО, страница С, и счета учета. Важно, что под Счетом учета подразумевается именно балансовый счет.
При проведении документ сформирует бухгалтерские записи по оприходованию бланков на счет 10.6, а также на забалансовый счет 006.1.
Пока бланки находятся на складе, далее необходимо передать их в эксплуатацию, то есть на материально-ответственное лицо документом «Передача бланков в эксплуатацию». Данный документ может быть введен на основании Поступления товаров и услуг с видом операции Бланки. В документе останется лишь указать подразделение, сотрудника и счет учета затрат.
При ручном заполнении важно помнить, что в качестве счетов учета указываются именно балансовые счета.
При проведении документ сформирует бух. Записи по списанию бланков на затраты Дт Счет затрат Кт 10.6 и по забалансовым: по кт счета 006.1, дт счета 006.2. То есть бланки списаны со склада и переданы материально-ответственному лицу.

Теперь бланки находятся в эксплуатации и могут быть использованы при выписке накладных в таких документах как «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Передача ОС» и др, то есть во всех документах, в которых есть вкладка «Списание бланков». В данных документах информация о бланках вносится на вкладке «Списание бланков». При проведении таких документов формируется бухгалтерская запись по кредиту счета 006.2.
Важно, что с помощью данных документом можно отразить испорченные бланки: сначала на вкладке Списание бланков отражается информация (тип, серия и номер) испорченного бланка, нажимается кнопка «Испортить», после этого вносится информация об использованном бланке. После этого если установить флаг «Показать список бланков», после чего появится табличная часть с перечнем бланков, указанных в документе. В одном документе может быть указано несколько испорченных бланков и один использованный

В конце месяца оформляется документ «Списание бланков», который можно автоматически заполнить по типу списания, например, «Списание использованных» и т.д.. Документ бухгалтерских записей не формирует при автоматическом заполнении. Если документ заполняется вручную ( по кнопке «Добавить»), то в колонке «Списано автоматически» флаг не будет установлен и для таких строк программа сформирует бухгалтерскую запись кредит счета 006.2

Поскольку все бланки при передачи списываются автоматически на затраты, а в конце месяца возникает необходимость изменить счет списания бланков, например, для испорченных, то для этих целей используется документ «Операции, введенные вручную».
В программе предусмотрен документ «Инвентаризация бланков», который позволяет произвести инвентаризацию БСО на определенную дату и сформировать инвентаризационную опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности.
Отчеты по бланкам строгой отчетности можно посмотреть в разделе «Номенклатура и склад»:
- Движения и остатки бланков
- Карточка-справка БСО
- Приходно-расходная книга БСО

На этом все. Спасибо за внимание!
Наш сайт: https://www.1pro.by
Телефоны: 375 (17) 2-767-767 и 375 (44) 552-11-97
e-mail: office@1pro.by
Skype: www.1pro.by

Следите за выходом новых видео и подписывайтесь на наш канал!

#БСО #1С

Видео Учет БСО (бланков строгой отчетности) для 1С: Бухгалтерия 8 редакции 2.1. канала Простые программы