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EXCEL 2016 _ Tutorial 33: TABLAS DINÁMICAS (Parte 1 de 5) Introducción

Las tablas dinámicas se usan para analizar datos almacenados en tablas. Realizaremos una serie de tutoriales para abordar este importantísimo tema. Este es el primer tutorial de la serie dedicada a Tablas Dinámicas.
LISTA DE TUTORIALES EXCEL COMPLETA: https://www.youtube.com/watch?v=Lq3_XVxc6iM&index=1&list=PLu5LXaMUM_E1VgEoqXBsu758fB8FDymts&t=244s

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Las Tablas Dinámicas son una excelente forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos, y es posible crearla con unos pocos clics. Tablas dinámicas son flexibles y se pueden ajustar rápidamente dependiendo de cómo se desee mostrar los resultados. También puede crear gráficos dinámicos basados en tablas dinámicas que se actualizarán automáticamente cuando realice de tablas dinámicas.

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado procesos aritméticos y cálculos basados en los datos de la tabla; es posible generar subtotales, divisiones, sumatorias, cálculos, etc.

***TABLA DINÁMICA***
La tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, te permiten fácilmente resumir y analizar grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas para formar el reporte.
***FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DINÁMICAS***
Trabaja en base a los datos de una tabla, en la cual los mismos se hallen organizados en columnas (TODAS LAS COLUMNAS DEBERÁN TENER ENCABEZADOS):
►Los datos deben estar organizados en un formato tabular y tienen columnas ni filas en blanco. Lo ideal es que, puede usar una tabla de Excel como en nuestro ejemplo anterior.
►Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque se agregan filas a una tabla se incluyen automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y nuevas columnas se incluirán en la lista de Campos de tabla dinámica. En caso contrario, necesita alguno actualizar manualmente el rango de origen de datos, o use una fórmula de rango con nombre dinámico.
►Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la misma columna.
►Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma.

***CREAR MANUALMENTE UNA TABLA DINÁMICA***
►Seleccionar tabla o rango
Para crear una Tabla Dinámica se debe adjuntar Campos hacia las filas, agregar campos a las columnas, y agregar campos a valores.
►Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.
►Insertar , Tablas , Tabla dinámica.
►Vaya a Insertar , Tabla dinámica para insertar una tabla dinámica en blanco
►Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el nombre de tabla o de rango seleccionado.
►Cuadro de diálogo Crear tabla dinámica de Excel
►Elegir dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccionar Nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente. En el caso de Nueva hoja de cálculo, tendrá que seleccionar la hoja de cálculo y la celda donde quiera colocar la tabla dinámica.
-Si quiere incluir varios orígenes de datos o de tabla en la tabla dinámica, active la casilla Agregar estos datos al Modelo de datos.
►Hacer clic en Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en blanco y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

***TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE LA TABLA DINÁMICA***
Se presentan las áreas de columnas, filas y valores:
►Manualmente arrastrar y colocar disponible cualquier elemento en cualquiera de los campos de tabla dinámica.
►Si ya no desea que un elemento en la tabla dinámica, simplemente arrástrelo fuera de la lista de campos o desactive la casilla correspondiente para así reorganizar los elementos del campo es una de las características de tabla dinámica que hace que es muy fácil de cambiar rápidamente su apariencia.

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17 апреля 2017 г. 1:41:37
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