Bolja produktivnost i organizacija uz aplikaciju Trello

Bolja produktivnost i organizacija uz aplikaciju Trello

Za bolju organizaciju vremena i zadataka a to znači i bolju produktivnost odličan je softver, odnosno aplikacija Trello. Ovo je kratko uputsvo za osnovno korišćenje Trella.

Ja sam Vladimira iz VDV Media. Dobrodošli na moj kanal.

Trello je online aplikacija (softver) koji je godinama izuzetno popularan za organizaciju i upravljanje vremenom i najrazličitijim projektima. Dizajn je veoma pregledan pa je kretanje kroz aplikaciju prilično brzo i jednostavno.

Pri registraciji za korišćenje ovog softvera je potrebna samo email adresa.

Nakon registracije otvara se radna površina s pregledom kreiranih tabli. U početku će se tamo nalaziti tabla s nazivom „Welcome bord“ gdje će biti dostupne sve osnovne informacije o korišćenju alata, a koje su ujedno su interaktivne.

Organizacija vremena, zadataka i timova se započinje tako što se prvo napravi „tablu” (board) koja će predstavljati projekat ili temu.

Važno je znati da su sve table automatski postavljene na privatne. Ukoliko se ta postavka želi promeniti, može se prilagoditi odmah kod kreiranja table ili naknadno pri kreiranju tima i pozivanja putem email adrese članova tima.

U tablu se dodaju „kartice” (cards) koje predstavljaju konkretan zadatak ili ideju koju treba realizovati. Kartice se ubacuju na liste (lists) kao zadaci koje treba odraditi, one koji su u toku ili one koje su završene, kako bi se imala potpuna kontrola nad situacijom.

Nova se lista dodaje jednostavnim načinom klikom na polje „Add a list“, unosom naziva nove liste i klikom na dugme „Save“ ili pritiskom na „Enter“. Kartica se unutar liste takođe jednostavno dodaje klikom na polje „Add a card“, unosom naziva kartice i klikom na dugme „Add“ ili pritiskom „Enter“.

Kod dodavanja nove kartice mogu joj se dodeliti članovi, oznake i odrediti na kojoj se poziciji nalazi unutar liste pa čak dodeliti nekoj drugoj listi ako smo zabunom odabrali pogrešnu.

Kartice mogu imati samo naslov, a mogu biti ispunjeni i detaljima kao što su fotografije ili bilo koji drugi fajl koji se dodaju sa uređaja (kompjutera, smartfona, clouda...). Takođe, može se napisati ceo sadržaj ili uputstvo u kartici na koji način nešto treba da se uradi, opis, vremenski rok, komentare članova, liste s oznakama izvršenosti, i slično.

Kartice, odnosno zadaci mogu biti obojeni u nekoliko različitih boja, čime se dobija bolja vizuelizacija zadataka i grupisanje prema prioritetima za izvršavanje. Zadaci se mogu pronaći pomoću search opcije po ključnim rečima, listama i dr.

Liste i kartice se mogu arhivirati kada više nisu aktivne. Arhiviranje je namenjeno za one elemente koje korisnik ne želi izbrisati, ali mu nisu potrebne na table. Na ovaj način može pretražiti arhivu te po potrebi vratiti nazad na tablu ili u slučaju kartica može ih u potpunosti izbrisati. Unutar postavki table moguće je odrediti ko može komentarisati na kartice unutar table, i ko može pozvati nove članove.

Ako se alat koristi za grupni rad vlasnik ploče ili administrator organizacije može dodati nove članove. Dva su načina kako dodati novog člana na ploču: jedan je unosom korisničkog imena u slučaju da je osoba koju se želi dodati već na Trellu, a drugi je unosom e-mail adrese ako osoba nije registrovana.

Trello je idealan i za timski rad, jer više ljudi može da učestvuje u obavljanju zadataka gde će svako imati svoj, što je veoma korisno u raznim poslovnim projektima umesto komuniciranja putem mejlova.

Link za aplikaciju Trello: https://trello.com/vladimiradorcovavaltnerova/recommend

Više informacija o aplikaciji Trello i na ovom linku: https://vdvmediaconsulting.com/2019/05/23/bolja-produktivnost-i-organizacija-uz-aplikaciju-trello/

Ne zaboravite da subcribujete moj kanal: https://www.youtube.com/channel/UC4AR9oYBgU3VrqWftg1s_VA?view_as=subscriber

Видео Bolja produktivnost i organizacija uz aplikaciju Trello канала Vladimira Dorčova Valtnerova