[Целевое управление] Как разработать профиль должности

Для разработки профилей должности, которые помогут подбирать правильных людей на позиции и обучать специалистов для соответствия их профилю должности, необходимо выполнить ряд шагов. Важно разработать такие документы, которые действительно будут работать и отражать реальность. Реальность — это бизнес-процессы, и наша задача — создать процессно ориентированные должностные обязанности.

Сначала необходимо идентифицировать основные бизнес-процессы компании и определить функции и задачи, которые выполняются в рамках этих процессов. Для каждого процесса нужно назначить ответственных исполнителей. На предыдущих этапах, когда мы идентифицировали процесс и описали его с помощью параметров, у нас появился паспорт процесса или спецификация процесса, в которой прописаны функции, действующие в этом процессе. В описании процесса также есть исполнитель процесса, цель процесса, результаты процесса и показатели процесса. Этот набор параметров позволяет четко и конкретно сформулировать, что должен делать исполнитель в данном конкретном процессе.

Далее необходимо создать должностные обязанности на основе этих параметров. Обязанности должны отражать реальные действия и требования, а не формальные положения. Включите конкретные задачи, которые должны выполнять исполнители в рамках процессов.

После разработки профилей должности нужно провести их анализ и согласование. Важно обсудить профили с рабочей группой и другими заинтересованными сторонами, чтобы проверить их точность и полноту, и внести необходимые корректировки.

В рамках этого этапа внедрения изменений в организационной структуре необходимо разработать и согласовать документы, провести обучение сотрудников, довести информацию до заинтересованных сторон и внести изменения в штатное расписание.

Все эти задачи относятся к проекту внедрения изменений, и рабочая группа должна пополнить свой набор задач новыми, если они не были учтены на предыдущих этапах. Таким образом, разрабатываемые должностные обязанности будут процессно ориентированными и действительно работающими, а внедрение изменений пройдет успешно.

Мы делаем компании управляемыми, эффективными, конкурентоспособными.
Мы строим Системный Менеджмент.
https://iteam.ru/
kochnev@iteam.ru

Skypes: kochnev.a.f.
Мобильный телефон. +7 909 460-68-68

Мы в FaceBook: https://www.facebook.com/ITeam.Management/
Мы в инстаграм https://www.instagram.com/iteamanagement
Мы во Вконтакте https://vk.com/public150574411
Мы в Дзен https://zen.yandex.ru/user/23rkubzu7gu5bp5wk22j4xz98c
Мы в Телеграм https://t.me/iteamintensive

Видео [Целевое управление] Как разработать профиль должности канала Системный менеджмент iTeam. Александр Кочнев