Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Свердловской области информирует о порядке подготовки форм персонифицированного учета при представлении страхователями отчетности в территориальные органы ПФР

Территориальные органы ПФР осуществляют одновременный прием двух видов отчетности: расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой порядок призван минимизировать количество ошибок и повысить качество представляемой отчетности. Отчетность представляется ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.              

Для обеспечения представления достоверной отчетности страхователь обязан проверить сформированные файлы с отчетностью проверочными программами CheckXML, CheckXML-UFA.

В соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» в сведениях персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу страхователь указывает как суммы начисленных, так и суммы уплаченных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода.

Внимание!!! Общую сумму уплаченных страховых взносов по организации страхователь самостоятельно распределяет и отражает в индивидуальных сведениях застрахованных лиц. Как в целом по организации, так и по каждому застрахованному лицу сумма уплаченных страховых взносов не должна превышать сумму начисленных страховых взносов, учет ведется нарастающим итогом за все отчетные периоды, начиная с 2010 года. Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в формах АДВ-6-2 и РСВ-1 должны соответствовать, при этом допускается погрешность, получаемая за счет округления сумм в данных формах.

При подготовке индивидуальных сведений на уволенных застрахованных лиц, в случае если в предыдущем отчетном периоде была отражена неполная уплата страховых взносов, необходимо отражать только суммы уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности. При этом сведения о суммах начисленных страховых взносов и стажевом периоде не заполняются.

Сведения, подготовленные с нарушением требований, в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц не вносятся и должны быть уточнены страхователем в течение двухнедельного срока с момента получения уведомления территориального органа ПФР о необходимости внесения изменений.

            Напоминаем, что в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающих за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Программное обеспечение, необходимое для подготовки и проверки отчетности, размещено на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Программное обеспечение» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/soft) и на «гостевых компьютерах» в управлениях ПФР.