Нотариальный перевод документов в России



Документооборот в каждом государстве формируется исключительно на государственном языке. Для России это русскоязычный формат, для Алжира – арабский, и аналогично. Перед подачей документов требуется подготовить перевод и оформить заверение.

В разных странах оформление перевода выполняется отличающимся образом. Например, в Канаде заверение перевода проводят лицензированным специалистом. В России такая профессия отсутствует. Здесь можно получить либо нотариальное удостоверение перевода, либо удостоверение от бюро.

Нотариальное удостоверение перевода и подпись переводчика: в чем разница?


В России допустимы два типа легализации перевода. Первый – перевод с заверением от переводчика. После завершения работы переводчик вносит запись о соответствии оригиналу, подписывает документ и указывает контактные данные. Такой формат чаще всего бесплатный.

В лицензированном центре заверение осуществляется с печатью. Это весомое удостоверение, поскольку в штате только квалифицированные переводчики. Соответственно, качество перевода обеспечивается. Иначе бюро страдает имидж. Заверение от имени переводчика – это дополнительная услуга, но она меньше по стоимости, чем подпись у нотариуса.

Для госорганов РФ простого заверения не хватает. Перевод, подписанный переводчиком, можно использовать в учебное заведение. Но для Пенсионного фонда, паспортного стола требуется минимум подтверждение у нотариуса.

Оформление у нотариуса подтверждает, что перевод точно соответствует оригиналу и передаёт суть. Если вас интересует перевод коммерческих договоров - то здесь Вы всегда отыщите то, что нужно!


Переводить документы в России или за границей?

Если житель РФ едет в другую страну, заранее он может сделать перевод на язык страны назначения. В определённых странах разрешается использовать переводы, заверенные нотариусом. Например, их допускают в Узбекистане.

Ранее заверения нотариусом было вполне достаточно для Чехии. Однако в настоящее время они иногда просят дополнительную юридическую легализацию, а именно — штамп апостиля.

В то же время, например, Турция не допускают иностранные переводы. Поэтому оформлять перевод в России для этих стран нецелесообразно.


Как в России?

Похожее правило действует и в РФ. Большинство официальных инстанций допускают исключительно переводы, сделанные на территории России. Причём важно, чтобы перевод был заверен у нотариуса. Это актуально для иностранных граждан, желающих работать в РФ.


Удостоверение перевода у нотариуса

В РФ удостоверение перевода у нотариуса возможно в двух вариантах:

• Подтверждение точности перевода;
• Подтверждение подписи переводчика.

Подход номер один встречается не так часто. Он требует, чтобы нотариус знал язык, на который или с которого переводится документ.

Если имеется в виду распространённый язык, например, английский, такую услугу можно найти. Однако работа с восточными языками почти невозможно, поэтому данная форма не распространена. Тем не менее, есть и такая возможность, и он имеет цену по закону.

Согласно закона «Федерального закона о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), Статья 81: «Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками».

Самый популярный формат — подпись переводчика в присутствии нотариуса. В этом случае нотариус ставит свою печать, что подпись переводчика настоящая. Это означает, что переводчик подписал документ сам.


Как доказать квалификацию переводчика?



Чтобы нотариус заверил подпись переводчика, требуется показать документы об образовании. Это могут быть официальные документы, подтверждающие, что человек квалифицирован.

После их проверки нотариус убеждается, что содержание сохранено.


Что такое удостоверение подписи перевода?

Такой формат регламентирована нотариатом.

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе: «Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определённым лицом, но не подтверждает содержание документа».

Форма подтверждения не играет ключевой роли. Любой из способов одобряется в государственных органах без затруднений.


Как проходит удостоверение перевода?

Многие ошибочно полагают нотариус оформляет подпись клиента. Но это не верно.

Согласно процедуре, перевод удостоверяется переводчиком. Он приходит к нотариусу после выполнения работы и завершает документ в его присутствии.

В свою очередь, в документах появляется запись, акт подписания подтверждён. Все переведённые тексты сшиваются, а затем заверяются печатью нотариуса.


Как проходит перевод с документа?

При подготовке перевода на популярные иностранные языки работают не с оригиналом, а с копией.

Однако, если речь идёт о дипломе на русский, простой копии будет мало. В таких случаях нужно удостоверение подлинности копии оригинала у нотариуса.

После этого основной документ остаётся у вас, а копия служит основой для перевода. Он переводит сам текст, а также все штампы и подписи, включая нотариальные отметки.


Для чего нужно удостоверение копии?



Удостоверение верности копии документа нужно в разнообразных случаях:

• По нормам нотариата, нотариальная копия допускается только при наличии подлинника. Тем не менее, такая копия обладает той же юридической силой, что и первичный экземпляр. Таким образом, вы можете сделать заверенную копию для перевода, при этом оригинал остаётся у владельца. Также, не обязательно наличие оригинала для заверения перевода на русский.
• Допустим документ остаётся в отделе кадров. Но потребуется книжка при подаче документов на выезд. В такой ситуации выручит нотариальная копия. Взамен оригинала, можно предоставить в анкету копию. Стоит учитывать: нотариальное заверение не обязательно. Копию трудовой книжки может подписать представитель работодателя, с печатью компании.
• Вы заранее перевели документы и передали их в различные структуры: работодателю, образовательное заведение и так далее. Но спустя время появляется повторная потребность в переводе по другим причинам. В этом случае удостоверенные копии перевода выручат вас снова. Имеет смысл подготовить сразу несколько заверений на будущее.

Следовательно, во множестве случаев не обойтись без подтверждения подлинности.