Прошу совета, как организовать автоматизацию бизнеса? Есть предложение делать это частями или лучше и правильно все сделать одним движением? Нам нужно с максимальными возможностями.

что конкретно хотите модернизировать ?

Однозначно такие изменения нужны! Вот даже и пускай что много кто думает, что все это не принесет нужного результата, это не так. Ведь если все правильно спланировать у вас будет возможность больше планировать и переносить именно в программу.

Я боюсь. вот мне кажется что ничего лучше чем просто проверка моими глазами ничего и нет, потому против всех этих программ и всего остального, мне они только мешают.

Для того чтобы все автоматизировать, даже не стоит смотреть а направление бизнеса. вполне достаточно будет смотреть в сторону CRM-системы https://salesap.ru/funktsii-crm/avtomatizatsiya-biznes-protsessov-v-crm/ мы благодаря ей смогли достаточно быстро все организовать, а ведь о этого пробовали другие варианты и ничего не получалось. Вот поэтому я понимаю, что причина именно в качестве той системы которую вы устанавливаете.

Привет всем! Если хотите подключить бизнес аналитику, то лучше в amoCPM. Мы сами обращались в iFabrique. Там можно проанализировать, на что мы больше тратим денег, очень удобно и прозрачно. Вот на примере, можете посмотреть внедрение amoCPM в ФК Юная Сибирь . Так что имейте ввиду.

Сейчас много единых программ для всей системы

Здравствуйте, вам по такому вопросу лучше обратиться к специалистам. Можете обратиться в компанию "IT plan", они занимаются обслуживанием и внедрением 1C https://1c.itplan.ru/ Работают с фирмами разных отраслей и в числе их клиентов много известных компаний. Я полгода назад с ними сотрудничал, никаких претензий в процессе не возникало и все поняли почти сразу, так что стоит обратиться.