Вопрос хороший и подход здесь нужен комплексный. Я имею в виду, что только жёсткими мерами не обойтись. Нужно заинтересовать работников, но кроме того, должен быть какой-то контроль. В этом плане я не так давно нашла материал про ТОП-20 тайм-трекеров, которые повысят продуктивность команды и рекомендую вам его также прочитать. Там дан хороший обзор по каждой программе, рассмотрен её принцип работы, перечислены достоинства и недостатки, которые безусловно, имеют место быть. Материал достаточно большой, но написан понятным языком и, как видно, поработал здесь действительно знающий человек. Именно поэтому позвольте вам порекомендовать сайт по ссылке выше, если интересуетесь данной темой и вам нужен совет.