.
Принципы бережливого управления проектами

Как можно понять из названия, бережливое производство должно приводить к сбережению ресурсов и к их эффективному использованию внутри проекта. Но проблема в том, что в этом случае любую концепцию или методику управления можно назвать бережливой, ведь в конечном счёте все они нужны для таких же целей. Или нет? Ниже разберёмся, какие именно концепции управления проектами связывают с бережливым управлением и в чём их особенности.



Определение

Бережливое управление проектами – это концепция управления проектами любого типа, которая предполагает непрерывное стремление к уменьшению основных видов потерь (перепроизводства, ожидания, запасов, времени работы над задачами, расходов на найм сторонних специалистов и т.п.), а также к повышению ценности конечного продукта или услуги, производимых командой проекта.

Иными словами, бережливое управление – это когда вы сдаёте проекты максимально быстро и без потери качества. Но какие именно методологии можно напрямую связать с бережливым управлением?

Традиционно к этой категории относят большинство «гибких» систем управления, которые ещё часто называют аджайл (agile). Правда, тут стоит оговориться: «большинство» не значит «все».

Наиболее яркие и известные всем методологии:

- Канбан-система,
-Lean Рroject Мanagement (LPM).

Хотя, сюда же можно отнести концепции:

- Andon,
- Six Sigma,
- Кайдзен,
- 5S
- и др.

Несмотря на то, что канбан-подход был основополагающим, ведь именно с него началась эпоха «бережливого производства», в работе с проектами под бережливым управлением понимают подход Lean Рroject Мanagement.

«Lean» переводится на русский, как «худой», «бедный» или «скудный». Здесь везде предполагается отсутствие чего-либо лишнего.

Соответственно, в бережливом управлении следует концентрироваться только на самом необходимом.

Для концепции Lean Project Management даже разработан отдельный фреймворк – LeanPM. За его разработкой стоит болгарская компания Lean Project Management Foundation.



Принципы бережливого управления проектами

Поскольку в основе LPM так и остались принципы канбан-системы, не лишним будет их описать для понимания:

- Производство должно концентрировать свои усилия только на ценности своего конечного продукта и ни на чём другом. Для этого нужно снижать потери, сокращать объём остатков продукции/запасов и выдавать качественный продукт с первого раза (опять же, чтобы снизить возможные потери из-за его переделки).
- Нужно отдавать предпочтение сотрудникам, повышающим ценность продукта – поощрять их, обучать и способствовать их непрерывному совершенствованию.
- Ценность нужно повышать (вытягивать). Для этого продукт должен соответствовать требованиям потребителей, его производство должно оптимизироваться, а спрос, как лучший маркер соответствия – повышаться.
- Бережливому производству должна способствовать оптимизация и внешних факторов, в частности, налаживание договорённостей с поставщиками, поиск лучших логистических цепочек и т.п.

Всё это более чем актуально для применения внутри проектов любого типа.

Насколько эффективно бережливое управление проектами

Любая система управления эффективна, если она соответствует требованиям рынка и приводит к выработке конечного продукта.

Но нужно понимать, что внедрение любой системы управления – это сложный процесс, который зависит от множества факторов. В том числе на «приживаемость» бережливого управления могут повлиять:

- Текущая система ценностей внутри предприятия.
- Производимый продукт (он может требовать более жёсткого контроля).
- Методы управления (авторитарный подход плохо совместим с бережливым управлением).
- Уровень профессионализма рядовых сотрудников/специалистов.
- Используемые программные системы управления проектами (они могут быть слишком сложными и требовать длительного обучения)
- И т.д.

Но если факторы складываются в пользу LPM, то лучше внедрить именно эту методику.