Переезд — серьёзное событие для фирмы. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты организации офисного переезда и поделимся советами.

Меняем офис правильно.
Учтите доступность, размер и стоимость помещения, а также его удобство для сотрудников и клиентов. Найдите офис, который будет идеально соответствовать вашим потребностям. Переезжать стоит, только если вы нашли более выгодный и удобный вариант.

Планирование переезда офиса
Следующий шаг - спланировать переезд. Создайте детальный план, включающий в себя бюджет, график работ и задачи для команды. Учтите все возможные нюансы, чтобы избежать непредвиденных проблем и организовать переезд максимально эффективно.
Ваш план переезда должен содержать точные ответы на пять вопросов: Какие подготовительные работы надо сделать? Что перевозим? Куда и когда перевозим? Сколько это будет стоит? Кто отвечает?

Выбираем грузоперевозчика с умом.
Как и в случае с выбором нового офиса, выбор грузоперевозчика должен основываться на нескольких факторах, таких как опыт работы, репутация и цена.Если вы живёте в Петербурге можно заказать офисный переезд в компании «Ваш Переезд» — у них лучшее соотношение цены и качества в городе.
Самостоятельный переезд стоит рассматривать только если у вас маленькое количество мебели и вещей. Пару столов, диванчик и стулья можно перевезти на легковушке. Для перевозки офиса в котором больше 3 рабочих мест придётся нанимать газель и, возможно, грузчиков.


Готовимся к офисному переезду.
Начните с описи имущества и фотографирования ценных вещей. Лучше всего проводить опись и фотографирование минимум с двумя свидетелями. Копии описи можно предоставить всем ответственным лицам и грузоперевозчикам на подписание. В дальнейшем опись и фотографии помогут вам решить возможные проблемы. Кроме того, это процедура дисциплинирует работников и перевозчиков — они ответственней начинают относится к перевозке.
Подготовка к переезду требует внимания к деталям. Упакуйте вещи, коробки и обеспечьте безопасную перевозку мебели и оборудования.
Не надейтесь на счастливый случай. Защитите всю мебель с помощью стрейч плёнки, пузырчатой плёнки, скотча и картона. Коробки тщательно заклейте скотчем. Если в коробках перевозят хрупкие вещи, нужно проложить их внутренности мягкими материалами, такими как свёрнутая бумага или чистые тряпки. Можно дополнительно защитить хрупкие коробки с помощью слоя гофракартона и скотча.
Если нет желания или возможно заниматься упаковкой — закажите переезд под ключ. Грузчики и сборщики мебели сделают всё за вас.

Что делать после переезда?
После переезда проведите инспекцию вещей и проверьте работоспособность оборудования. В случае проблем обратитесь к ответственным за перевозку.

Переходим к работе быстро и легко!
Важно начать работать после переезда быстро и эффективно. Установите мебель и технику, распакуйте вещи, проверьте все рабочие процессы. Каждый должен разбирать вещи, проверить наличие всего необходимого и подготовиться к работе.

Не забудьте предупредить клиентов о переезде!
Не забудьте предупредить всех своих клиентов о переезде. Используйте электронную почту, социальные сети и другие средства коммуникации, чтобы уведомить их о новом адресе и дате начала работы. Предупредите о переезде заранее. Не забудьте оставить на старом месте объявление о переезде и контакты нового офиса, для тех кто пропустит все сообщения о переезде и решит обратиться к вам через пару месяцев.

Организация офисного переезда — сложный процесс, который требует внимания к деталям и планирования. Надеемся что наши советы помогут вам организовать переезд правильно.
Подробнее об офисном переезде можно узнать здесь: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd