Окончательно утверждена новая форма общего журнала работ

В текущем году вступят в силу важные изменения порядка и оформления исполнительной документации в строительстве. Один из приказов Минстроя затронет общий журнал строительных работ (ОЖР). У документа изменятся название и содержание, а помимо этого появится возможность вести его в электронном виде. Подробнее об изменениях читайте в статье, подготовленной специалистами центра повышения квалификации «Битрейд».


С 1 сентября 2023 года вступает в силу новый нормативный документ, касающийся строительной документации. Речь о Приказе Минстроя РФ от 02.12.2022 N 1026/ПР. В соответствии с ним вводится новая форма ОЖР под названием общий журнал, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства. Название и прочие изменения, касающиеся оформления и порядка ведения документа, продолжат действовать ровно 6 лет, то есть до 1 сентября 2029 года.


Новая редакция, по сути, заменит общий журнал по форме РД 11-05-2007, который останется актуальным до вступления в силу приказа Минстроя. Но начать готовиться к изменениям лучше уже сейчас, чтобы переход на новый образец документа был проще и быстрее.
Итак, помимо названия в ОЖР изменится следующее:

• Станет не обязательным покупать типографскую форму журнала. Это означает, что вы можете просто распечатать образец, приведенный в приказе, и сшить его.
  
• Появится возможность вести по отдельному журналу на конкретный этап выполняемых работ, а также на составляющие сложного объекта.
  
• Вместо подрядчика запись о завершении работ должен будет делать заказчик.
  
• В перечень представителей на титульном листе будут добавлены новые лица, а для некоторых из них понадобится указывать дополнительные данные из открытых реестров.
  
• Ряд разделов будут изменены, а другие заменены — в итоге вместо 7 в журнале будет 6 разделов для заполнения.
  
• Станет возможным ведение не только на бумаге, но и в электронном виде.
  

По ссылке вы можете более подробно узнать, что конкретно изменится в содержании общего журнала учета в сфере строительства, а также изучить сравнение старой и новой формы. С вступлением в силу Приказа Минстроя от 02.12.2022 N 1026/ПР игнорировать обновленный образец будет уже нельзя и придется внедрять его в свою работу, поэтому будет полезно заранее разобраться с тем, как оформлять и вести документ.


В соответствии с новым приказом станет возможным ведение журнала в электронном виде. Это важный нюанс, поскольку пока действует РД 11-05-2007, компаниям приходится соблюдать требование о выпуске бумажной формы документа типографским способом. После вступления в силу приказа это правило перестанет быть актуальным, а электронное ведение сможет осуществляться без дублирования на бумаге, то есть без выпуска и регистрации типографской версии.

Главные правила для электронной формы нового ОЖР:

• Журнал создается с помощью специализированного программного обеспечения, в виде документа формата XML.
  
• XML-схему для журнала необходимо брать с официального сайта Минстроя — это необходимо сделать не позднее 3 месяцев с дня, когда схема была опубликована.
  
• Должна быть предусмотрена возможность выгрузки в виде нередактируемого документа и печати на листах А4.
  
• Если на стройплощадке в электронном виде ведутся другие специальные журналы, то через ОЖР должен обеспечиваться доступ к ним.
  
• Все записи в журнале подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной в соответствии с требованиями Постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152.
  
• Все изменения, вносимые в электронную форму документа, и пометки об их причинах должны фиксироваться и сохраняться в истории.
  
• На заказчика возлагается обязанность обеспечить доступ к электронному журналу для всех лиц, указанных на обложке документа, а также для госстройнадзора, чтобы тот мог присвоить ему уникальный регистрационный номер и внести изменения в раздел 6.
  

Таким образом, электронного ведения понадобится оформить УКЭП, создать документ по XML-схеме, выложенной на сайте Минстроя, и направить информационное письмо о регистрации в Главгосстройнадзор. Важно, чтобы система, используемая для создания документа, предусматривала возможность создания и восстановления резервных копий.
Нужно отметить, что бумажная форма журнала останется равноценной электронной, поэтому способ ведения каждая организация может выбрать для себя сама, исходя из особенностей документооборота.