Где используют электронную подпись. Как оформить ЭЦП для юрлиц и ИП

Электронная подпись (ЭЦП) нужна при обмене документами, сдаче отчетности, заказе онлайн-услуг. Дистанционный документооборот экономит время, позволяет быстро получать государственные услуги, проводить сделки. Аналог обычной подписи подтверждает источник, достоверность информации.

Зачем нужна ЭП

Электронная подпись — это небольшой файл, который прикрепляют к цифровым документам. Он содержит данные о подписавшем сообщение лице, его полномочиях, времени и дате. Подписи в электронном формате юридические лица используют:

• для передачи налоговых деклараций в ФНС;
• участия в электронных торгах;
• заверения служебных документов внутри фирмы;
• оформления заявок на патенты;
• закрепления трудовых отношений с удаленным персоналом;
• придания файлам юридической силы;
• регистрации сделок с недвижимостью;
• удаленного получения банковских услуг.

Рукописную подпись можно заменить в соглашениях об оказании услуг, покупке, долговой расписке, доверенности, ходатайстве. Физическим лицам электронная подпись поможет при оформлении заявлений, судебных исков через сайт «Госуслуг». ЭП пригодится при получении разрешений, патентов, поступлении в школу, вуз, общении с ФНС.

Как подобрать вид электронной подписи

Чтобы начать работать с электронной подписью приобретают сертификат. Выбор подходящего варианта зависит от статуса покупателя. У юридических, физических лиц, предпринимателей разные цели, по ним определяют какую ЭЦП заказать.

Простые, с низкой степенью защиты создают из кодов, паролей. ПЭП позволяют подтвердить права доступа при входе на сервисные порталы, сайты банков. При создании усиленной неквалифицированной подписи применяют шифрование. Сферы использования НЭП ограничены внутренним документооборотом компании.

Усиленную квалифицированную ЭП можно получить лишь в аккредитованном удостоверяющем центре. Применение таких подписей связано с использованием программного обеспечения, криптографической защиты. Без КЭП невозможно участвовать в торгах, сдавать отчетность, проводить деловые операции.

Как заказать и купить

Получить сертификат удаленно нельзя, требуется личный визит. Нужно найти центр с филиалом в своем городе. Представитель юрлица может получить ЭП по доверенности. Для заказа услуги собирают пакет бумаг по списку, заполняют заявление. Руководители компаний подтверждают свои полномочия, приносят выписку из ЕГРЮЛ, копию устава. Физлица предъявляют ИНН, СНИЛС, паспорт, ИП — свидетельство, данные о прописке.

Процесс идентификации проходит быстро. Стоимость сертификатов может отличаться для разных регионов РФ. Цена зависит от специфики применения, стоит изучить тарифные планы, чтобы не платить за ненужные функции. Файл после оплаты записывают на токен.

Цифровые сертификаты выдаются на ограниченный срок и продлеваются по желанию владельца. При ежегодном продлении подают заявление. Если старая информация актуальна, документы не требуются. Если произошли изменения, нужно предъявить только обновленные оригиналы бумаг. Правила получения ЭП могут меняться.

О потерянном закрытом ключе сразу сообщают в выдавший его центр, сертификат будет отозван и окажется бесполезным для похитителей. Старый файл не восстанавливают, нужно снова собрать бумаги, оформить новый экземпляр.